MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH SALES EVENT (PHÒNG KINH DOANH & SỰ KIỆN)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một thực tập sinh; chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư của những trải nghiệm khách hàng" – vị trí Thực tập sinh Sales Event. Trong kỷ nguyên kinh doanh hiện đại, sự kiện không đơn thuần là những buổi gặp gỡ, mà là "điểm chạm" chiến lược để chuyển hóa cảm xúc thành doanh số. Bạn chính là nhân tố quan trọng kết nối giữa tầm nhìn thương hiệu và nhu cầu thực tế của khách hàng.

Tại vị trí này, bạn sẽ tham gia trực tiếp vào "trái tim" của các hoạt động kinh doanh thông qua hình thức sự kiện. Bạn không chỉ hỗ trợ hậu cần, mà còn là người trực tiếp tham gia vào quy trình tư vấn, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ với đối tác/khách hàng tiềm năng. Sự năng động trong giao tiếp, tư duy nhạy bén về thị trường và khả năng chịu áp lực cao chính là những giá trị cốt lõi mà chúng tôi kỳ vọng ở bạn. Nếu bạn là một người trẻ đầy nhiệt huyết, yêu thích sự chuyển động không ngừng của ngành sự kiện và mong muốn rèn luyện kỹ năng bán hàng thực chiến trong môi trường chuyên nghiệp, đây chính là bệ phóng lý tưởng dành cho bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

Nhiệm vụ của một Thực tập sinh Sales Event tại công ty chúng tôi được chia thành ba giai đoạn chiến lược, đòi hỏi sự tập trung và kỹ năng đa dạng:

1. Giai đoạn Tiền sự kiện (Chuẩn bị và Tìm kiếm cơ hội):
* Nghiên cứu thị trường và Khách hàng mục tiêu: Thực hiện thu thập dữ liệu về các xu hướng sự kiện mới nhất, phân tích đối thủ cạnh tranh và xác định tệp khách hàng tiềm năng (leads) phù hợp với chủ đề của từng sự kiện cụ thể.
* Hỗ trợ xây dựng kế hoạch Sales: Tham gia vào các buổi họp brainstorm để đóng góp ý tưởng về kịch bản bán hàng, các gói tài trợ hoặc các chương trình khuyến mãi đi kèm sự kiện nhằm thu hút khách tham dự.
* Tiếp cận khách hàng (Telesales/Email Marketing): Thực hiện các cuộc gọi và gửi thư ngỏ giới thiệu về sự kiện đến danh sách khách hàng đã phân loại. Mục tiêu là khơi gợi sự quan tâm và mời khách hàng đăng ký tham gia hoặc tham gia gian hàng.
* Soạn thảo tài liệu kinh doanh: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ năng lực (Profile), báo giá, hợp đồng và các tài liệu giới thiệu sản phẩm/dịch vụ (Sales Kit) để gửi cho đối tác.

2. Giai đoạn Trong sự kiện (Vận hành và Chốt sales thực chiến):
* Quản lý khu vực đón tiếp và trải nghiệm: Trực tiếp đón tiếp các khách mời VIP, đối tác chiến lược và điều phối luồng khách hàng tại khu vực diễn ra sự kiện. Đảm bảo mọi khách hàng đều cảm thấy được chào đón và quan tâm.
* Tư vấn trực tiếp tại quầy/gian hàng: Giới thiệu chi tiết về sản phẩm, dịch vụ hoặc các giải pháp mà công ty đang cung cấp ngay tại không gian sự kiện. Sử dụng kỹ năng thuyết phục để giải đáp thắc mắc và thúc đẩy khách hàng đưa ra quyết định mua hàng hoặc ký kết biên bản ghi nhớ (MOU).
* Hỗ trợ điều phối kỹ thuật và hậu cần sự kiện: Phối hợp với đội ngũ vận hành để đảm bảo âm thanh, ánh sáng, trình chiếu và các hoạt động hoạt náo diễn ra đúng kịch bản, tạo môi trường thuận lợi nhất cho việc bán hàng.
* Xử lý tình huống phát sinh: Nhạy bén phát hiện và giải quyết nhanh chóng các khiếu nại hoặc sự cố kỹ thuật nhỏ tại chỗ để không làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng và uy tín của công ty.

3. Giai đoạn Sau sự kiện (Chăm sóc và Chuyển đổi):
* Quản trị dữ liệu khách hàng (CRM): Cập nhật danh sách khách hàng tiềm năng thu thập được từ sự kiện vào hệ thống quản lý thông tin. Phân loại mức độ quan tâm của khách hàng để có kế hoạch chăm sóc phù hợp.
* Theo dõi và Chốt hợp đồng (Follow-up): Thực hiện các cuộc gọi hậu sự kiện để cảm ơn khách hàng, gửi tài liệu bổ sung và tiếp tục đàm phán để chuyển đổi các khách hàng tiềm năng thành đơn hàng thực tế.
* Báo cáo và Đánh giá hiệu quả: Tổng hợp số liệu về lượng khách tham dự, tỷ lệ chuyển đổi, doanh thu dự kiến và chi phí thực tế. Tham gia viết báo cáo đánh giá (Post-event report) để rút kinh nghiệm cho các dự án sau.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn và Kiến thức nền tảng:
* Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các khối ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Tổ chức sự kiện, Truyền thông đa phương tiện, Du lịch và Khách sạn, hoặc các ngành liên quan đến Kinh tế.
* Có kiến thức cơ bản về quy trình bán hàng (Sales Funnel) và các hình thức tổ chức sự kiện (Seminar, Workshop, Exhibition, Gala Dinner...).
* Ưu tiên những ứng viên đã từng có kinh nghiệm làm cộng tác viên sự kiện, PG/PB, hoặc tham gia tích cực vào các câu lạc bộ, tổ chức sinh viên.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Đây là yêu cầu tiên quyết. Bạn cần có khả năng diễn đạt lưu loát, tự tin trước đám đông và biết cách nắm bắt tâm lý khách hàng để dẫn dắt cuộc đối thoại.
* Kỹ năng viết lách: Có khả năng viết email chuyên nghiệp, soạn thảo nội dung giới thiệu sản phẩm hấp dẫn và trình bày báo cáo rõ ràng.
* Sử dụng công cụ văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, đặc biệt là PowerPoint để thiết kế slide trình chiếu/báo giá). Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản như Canva là một lợi thế lớn.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương TOEIC 650 hoặc IELTS 5.5 trở lên) để làm việc với các đối tác hoặc khách hàng nước ngoài (nếu có).

Phẩm chất cá nhân:
* Tư duy hướng đến kết quả (Result-oriented): Luôn đặt mục tiêu doanh số và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu trong mọi hành động.
* Sự năng động và linh hoạt: Môi trường sự kiện thay đổi rất nhanh, đòi hỏi bạn phải có khả năng thích nghi cao, không ngại di chuyển và làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
* Sự tỉ mỉ và chỉn chu: Từ việc sắp xếp một chiếc danh thiếp đến việc chuẩn bị kịch bản, mọi chi tiết nhỏ đều góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
* Tinh thần đồng đội (Teamwork): Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp trong những lúc cao điểm, đặt lợi ích của tập thể lên trên cá nhân.
* Sức khỏe tốt và Ngoại hình ưa nhìn: Có đủ thể lực để theo sát các chương trình sự kiện dài ngày và ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp để đại diện cho bộ mặt công ty.

---

Quyền lợi:

Khi gia nhập đội ngũ Sales Event của chúng tôi, bạn sẽ nhận được những giá trị vượt xa một kỳ thực tập thông thường:

* Trải nghiệm thực chiến 100%: Bạn không đến đây để pha trà hay photocopy. Bạn sẽ được quăng mình vào các dự án thật, tiếp xúc với khách hàng thật và học cách giải quyết những vấn đề phát sinh thực tế trong ngành Sales và Event.
* Đào tạo bài bản (Mentorship): Được dẫn dắt trực tiếp bởi các Manager và Leader dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực Kinh doanh và Tổ chức sự kiện. Bạn sẽ được đào tạo về kỹ năng chốt sales, kỹ năng xử lý từ chối và quy trình vận hành sự kiện chuyên nghiệp.
* Môi trường làm việc năng động: Làm việc trong một tập thể trẻ trung, sáng tạo, nơi mọi ý tưởng của bạn đều được lắng nghe và tôn trọng.
* Mở rộng mạng lưới quan hệ (Networking): Cơ hội gặp gỡ và làm việc với nhiều đối tác lớn, các chuyên gia trong ngành và các khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp tương lai.
* Phụ cấp thực tập và Thưởng doanh số: Ngoài khoản phụ cấp hàng tháng hỗ trợ chi phí đi lại và ăn uống, bạn sẽ có cơ hội nhận thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu quả công việc và các hợp đồng mang về cho công ty.
* Cơ hội trở thành nhân viên chính thức: Những thực tập sinh có biểu hiện xuất sắc sẽ được xem xét ký hợp đồng chính thức ngay sau khi kết thúc kỳ thực tập mà không cần qua thử việc.
* Chứng chỉ thực tập: Công ty sẽ cung cấp chứng nhận thực tập và thư giới thiệu (Reference Letter) ấn tượng cho hồ sơ xin việc của bạn sau này.

---

Tags: Thực tập sinh Sales, Thực tập sinh Sự kiện, Sales Event Intern, Tuyển dụng thực tập sinh, Việc làm sự kiện, Kỹ năng bán hàng, Tổ chức sự kiện, Phát triển kinh doanh, Thực tập sinh Marketing, Kinh doanh sự kiện, Sales thực chiến, Internship 2026.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng thực tập sinh Sales Event, Thực tập sinh kinh doanh sự kiện tại Hà Nội/TP.HCM, Sales Event Internship description, Việc làm thực tập sinh ngành sự kiện, Thực tập sinh chăm sóc khách hàng sự kiện, Cách viết mô tả công việc thực tập sinh sales, Kỹ năng cần có của thực tập sinh sales event, Lương thực tập sinh sales event, Tìm việc làm thực tập sinh marketing sự kiện.

---

Lộ trình phát triển dành cho Thực tập sinh Sales Event tại công ty:

Để bạn hình dung rõ hơn về hành trình 3-6 tháng tới, chúng tôi thiết kế một lộ trình phát triển cụ thể:

* Tháng thứ 1 (Hòa nhập và Học hỏi): Bạn sẽ dành thời gian tìm hiểu về sản phẩm, quy trình vận hành nội bộ và văn hóa công ty. Bạn sẽ đi theo các anh chị tiền bối để quan sát cách họ tư vấn khách hàng và hỗ trợ các công việc hậu cần nhỏ tại sự kiện.
* Tháng thứ 2 (Trải nghiệm và Thực hành): Bạn bắt đầu được giao các chỉ tiêu nhỏ như tìm kiếm data khách hàng, thực hiện các cuộc gọi mời hẹn đầu tiên. Bạn sẽ trực tiếp tham gia hỗ trợ tại các booth sự kiện dưới sự giám sát của Mentor.
* Tháng thứ 3 (Bứt phá và Tự chủ): Đây là lúc bạn tự tin đứng ra tư vấn độc lập cho khách hàng tại sự kiện. Bạn chịu trách nhiệm quản lý một phần nhỏ trong kế hoạch Sales Event và bắt đầu mang về những kết quả chuyển đổi đầu tiên.
* Tháng thứ 4 trở đi (Chuyên nghiệp hóa): Nếu bạn thể hiện tốt, bạn sẽ được giao phụ trách các hạng mục quan trọng hơn, tham gia vào khâu đàm phán hợp đồng giá trị cao và chuẩn bị tâm thế cho vị trí Nhân viên chính thức.

Chúng tôi tin rằng, sự đầu tư vào con người là sự đầu tư bền vững nhất. Nếu bạn đã sẵn sàng để thử thách bản thân và trở thành một "chiến binh" trong ngành Sales Event, hãy gửi CV về cho chúng tôi ngay hôm nay!

Share