-
Việc làm thực tập (14858)
-
En (0)
- Sales Staff / Business Development Executive (0)
- Manufacturing / Industrial Zone (0)
- Service Staff / Waiter / Waitress (0)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (0)
- Sales (0)
- Customer Service (0)
- Technical Staff / Technician (0)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (0)
- General Labor / Unskilled Labor (0)
- Driver / Delivery (0)
- IT / Information Technology (0)
- Marketing / Communications (0)
- Accounting (0)
- Administration / Office Staff (0)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (0)
- Security Guard (0)
- Delivery Staff / Shipper (0)
- Factory Worker (0)
- Advertising - Public Relations (0)
- Arts - Entertainment - Publishing (0)
- Clerical - Administrative (0)
- Education - Training (0)
- Engineering - Architecture (0)
- Accounting - Finance (0)
- Technology (0)
- Retail (0)
- Restaurant - Food Service (0)
- Real Estate (0)
- Non-profit - Volunteer (0)
- Marketing (0)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (0)
- Healthcare (0)
- Human Resource (0)
- Internet (0)
- Legal (0)
- Other Jobs (0)
-
Tìm Việc Làm (0)
-
Việc làm it (0)
Check with seller TP.HCM => Tuyển gấp 3 Sales Admin Intern đi làm ngay không cần kinh nghiệm
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Mô tả công việc: Thực tập sinh Quản trị Kinh doanh (Sales Admin Intern)
Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "hậu phương vững chắc" – vị trí Thực tập sinh Quản trị Kinh doanh (Sales Admin Intern). Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo quy trình vận hành của đội ngũ kinh doanh luôn thông suốt, chuyên nghiệp và hiệu quả. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, sự thành công của một giao dịch không chỉ nằm ở kỹ năng thuyết phục của nhân viên kinh doanh mà còn phụ thuộc mật thiết vào sự chính xác trong xử lý hồ sơ, tính kịp thời trong cập nhật dữ liệu và khả năng điều phối nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Bạn không chỉ là người hỗ trợ các công việc hành chính đơn thuần, mà là một "điều phối viên tiềm năng", người trực tiếp tham gia vào luồng vận hành của doanh nghiệp từ lúc tiếp nhận khách hàng cho đến khi hoàn tất đơn hàng. Sự tỉ mỉ trong việc quản lý hợp đồng, tư duy logic khi phân tích số liệu và khả năng xử lý linh hoạt các yêu cầu từ khách hàng cũng như đội ngũ kinh doanh chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một sinh viên năng động, yêu thích môi trường kinh doanh và muốn rèn luyện bản thân trong một không gian làm việc đòi hỏi tính kỷ luật và sự chính xác cao, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Quản lý Dữ liệu & Hệ thống CRM (Customer Relationship Management):
* Thực hiện việc nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống CRM của công ty một cách chính xác và bảo mật.
* Theo dõi tiến độ chăm sóc khách hàng của đội ngũ kinh doanh, nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng (gia hạn hợp đồng, ngày sinh nhật khách hàng, lịch hẹn tư vấn).
* Thực hiện việc lọc và phân loại tệp khách hàng tiềm năng dựa trên các tiêu chí được giao để hỗ trợ bộ phận Sales tiếp cận mục tiêu hiệu quả hơn.
* Kiểm tra tính trùng lặp của dữ liệu, đảm bảo "sức khỏe" của hệ thống thông tin luôn ở trạng thái tốt nhất.
2. Hỗ trợ Quy trình Hợp đồng & Chứng từ:
* Soạn thảo các văn bản kinh doanh như: Báo giá, Hợp đồng kinh tế, Biên bản thanh lý, Biên bản bàn giao dựa trên các biểu mẫu chuẩn của công ty.
* Theo dõi luồng ký kết hồ sơ giữa công ty và khách hàng, đảm bảo các chứng từ được luân chuyển đúng thời hạn và đầy đủ chữ ký, con dấu.
* Lưu trữ hồ sơ khách hàng một cách khoa học (cả bản cứng và bản mềm), giúp việc truy xuất thông tin khi cần thiết trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
* Phối hợp với bộ phận Kế toán để kiểm tra tình trạng thanh toán của khách hàng, hỗ trợ nhắc nợ hoặc gửi thông báo thanh toán khi đến hạn.
3. Điều phối & Kết nối Nội bộ:
* Đóng vai trò là cầu nối thông tin giữa bộ phận Kinh doanh và các phòng ban liên quan như: Kho vận, Kỹ thuật, Marketing và Kế toán để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ.
* Tiếp nhận các yêu cầu xử lý sự cố hoặc khiếu nại bước đầu từ khách hàng thông qua hotline hoặc email, sau đó chuyển giao cho bộ phận chuyên trách xử lý.
* Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ của phòng kinh doanh, thực hiện việc ghi chép biên bản họp (meeting minutes) và theo dõi việc thực hiện các đầu việc đã được thống kê trong họp.
4. Báo cáo & Phân tích Kinh doanh:
* Tổng hợp số liệu kinh doanh định kỳ (theo tuần, tháng, quý) để lập các báo cáo doanh số, báo cáo tỷ lệ chốt đơn và báo cáo hiệu suất của từng cá nhân/nhóm kinh doanh.
* Sử dụng các công cụ bổ trợ (Excel, Google Sheets, Power BI) để trực quan hóa dữ liệu, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình thị trường và hoạt động của đội ngũ.
* Hỗ trợ nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và cập nhật xu hướng giá cả trên thị trường để cung cấp thông tin tham khảo cho chiến dịch bán hàng.
5. Hỗ trợ Hậu cần & Sự kiện:
* Chuẩn bị các tài liệu bán hàng (Sales kit), catalogue, quà tặng khách hàng hoặc các vật phẩm quảng cáo cần thiết cho đội ngũ Sales khi đi thị trường hoặc gặp gỡ đối tác.
* Tham gia hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện hội thảo, giới thiệu sản phẩm hoặc các chương trình tri ân khách hàng của công ty.
* Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp nhằm tối ưu hóa hoạt động của văn phòng kinh doanh.
---
Yêu cầu và điều kiện:
Học vấn/Kinh nghiệm:
* Đang là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Kế toán, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan đến khối kinh tế.
* Ưu tiên những ứng viên đã từng có kinh nghiệm làm thêm trong lĩnh vực bán hàng, CSKH hoặc các công việc hành chính văn phòng.
* Có định hướng phát triển sự nghiệp lâu dài trong lĩnh vực vận hành kinh doanh hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
Kỹ năng chuyên môn:
* Tin học văn phòng: Thành thạo các kỹ năng Word, Excel (biết sử dụng các hàm tìm kiếm, lọc dữ liệu, Pivot Table là một lợi thế lớn) và PowerPoint.
* Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng diễn đạt lưu loát, tự tin trong giao tiếp trực tiếp và qua điện thoại. Giọng nói dễ nghe, không ngọng, không sử dụng từ địa phương quá nặng.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Nắm vững các quy tắc về thể thức văn bản hành chính, chính tả và cách trình bày văn bản chuyên nghiệp.
* Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản (có khả năng đọc hiểu các tài liệu chuyên môn và soạn thảo email cơ bản) là điểm cộng.
Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và cẩn thận: Đây là yêu cầu tiên quyết vì tính chất công việc liên quan trực tiếp đến hợp đồng và số liệu tài chính.
* Trung thực và bảo mật: Có ý thức bảo vệ bí mật kinh doanh và thông tin khách hàng của công ty.
* Tư duy dịch vụ: Luôn đặt khách hàng (cả khách hàng nội bộ và bên ngoài) làm trung tâm, có thái độ cầu thị và hỗ trợ tận tâm.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể quản lý nhiều đầu việc cùng lúc và đảm bảo hoàn thành đúng deadline trong môi trường kinh doanh năng động.
* Tinh thần học hỏi: Chủ động tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề phát sinh và không ngại thay đổi để tối ưu hóa quy trình làm việc.
---
Quyền lợi:
* Đào tạo bài bản: Được hướng dẫn trực tiếp bởi các anh chị quản lý giàu kinh nghiệm, đào tạo chuyên sâu về quy trình vận hành kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp; văn hóa công ty đề cao sự sáng tạo và đóng góp cá nhân.
* Cơ hội nghề nghiệp: Sau thời gian thực tập (3-6 tháng), những cá nhân xuất sắc sẽ có cơ hội được xét duyệt trở thành nhân viên chính thức với lộ trình thăng tiến rõ ràng.
* Phụ cấp thực tập: Được hưởng mức phụ cấp thực tập cạnh tranh, hỗ trợ chi phí gửi xe/ăn trưa (theo chính sách công ty).
* Hoạt động văn hóa: Được tham gia vào các buổi Teambuilding, các câu lạc bộ thể thao và các sự kiện nội bộ của công ty.
* Chứng nhận thực tập: Được hỗ trợ đóng dấu thực tập và cung cấp số liệu (trong phạm vi cho phép) để làm báo cáo tốt nghiệp/luận văn.
---
Tags: Sales Admin Intern, Thực tập sinh quản trị kinh doanh, Hỗ trợ kinh doanh, Tuyển dụng thực tập sinh, Sales Support, Quản lý đơn hàng, Admin văn phòng, Thực tập sinh kinh tế, CRM Admin, Việc làm sinh viên mới tốt nghiệp.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Sales Admin Intern, Thực tập sinh hỗ trợ kinh doanh tại TP.HCM/Hà Nội, Sales Admin là gì, Công việc của thực tập sinh Sales Admin, Tìm việc làm thực tập kinh doanh, Kỹ năng cần có của Sales Admin, Phụ cấp thực tập Sales Admin, Lộ trình thăng tiến của Sales Admin, Thực tập sinh xử lý dữ liệu khách hàng, Job description Sales Admin Intern.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Thực tập sinh Telesales đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH TELESALES (CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN QUA ĐIỆN THOẠI) Tổng quan vai trò: Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người thực hiện các cuộc gọi, chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả truyền cảm hứng" và "Chuyên gia kết nối niềm tin". Tr...
-
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Telesales Intern đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH TELESALES (TELESALES INTERN) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Đại sứ truyền cảm hứng" – vị trí Thực tập sinh Telesales. Bạn không chỉ đơn thuần là người thực hiện các cuộc gọi, mà là mắt xích đầu tiên v...
-
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Sales Intern B2B đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH KINH DOANH B2B (SALES INTERN B2B) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ tăng trưởng tương lai" – vị trí Thực tập sinh Kinh doanh B2B. Bạn không chỉ là người đi tìm kiếm khách hàng, mà là mắt xích khởi đ...