MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH KẾ TOÁN KHÁCH SẠN (HOTEL ACCOUNTING INTERN)

Tổng quan vai trò

Ngành công nghiệp dịch vụ khách sạn là một thế giới vận động không ngừng, nơi mỗi trải nghiệm của khách hàng đều được kiến tạo từ sự chuẩn xác và chuyên nghiệp ở mọi bộ phận. Đằng sau ánh hào quang của sảnh đón tiếp sang trọng, những món ăn tinh tế hay dịch vụ buồng phòng hoàn hảo chính là sự vận hành thầm lặng nhưng cực kỳ quan trọng của bộ phận Tài chính – Kế toán.

Chúng tôi đang tìm kiếm những "nhà phân tích số liệu tương lai" – vị trí Thực tập sinh Kế toán Khách sạn (Hotel Accounting Intern). Bạn không chỉ là người xử lý các con số, mà là mắt xích quan trọng giúp ban giám đốc có cái nhìn toàn diện về sức khỏe tài chính của khách sạn. Tại đây, bạn sẽ được tiếp cận với hệ thống quản lý tài chính chuẩn quốc tế, từ việc kiểm soát doanh thu hàng ngày (Income Audit), quản lý công nợ khách hàng (Accounts Receivable), thanh toán nhà cung cấp (Accounts Payable) cho đến kiểm soát chi phí nguyên vật liệu (Cost Control).

Nếu bạn là một sinh viên ngành Kế toán - Tài chính đầy nhiệt huyết, sở hữu tư duy logic sắc bén, sự tỉ mỉ trong từng chi tiết và mong muốn đặt những viên gạch đầu tiên cho sự nghiệp của mình trong môi trường dịch vụ đẳng cấp 4-5 sao, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính

Môi trường kế toán khách sạn có tính đặc thù rất cao với nhiều mảng nghiệp vụ chuyên sâu. Trong suốt lộ trình thực tập, bạn sẽ được hướng dẫn và trực tiếp tham gia hỗ trợ các mảng công việc sau:

1. Hỗ trợ Kiểm toán Doanh thu hàng ngày (Income Audit Support)

* Đối chiếu dữ liệu hệ thống: Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu báo cáo doanh thu hàng ngày từ hệ thống quản lý khách sạn (PMS - Property Management System như Opera, Smile, Fidelio) với các báo cáo điểm bán hàng (POS - Point of Sale tại Nhà hàng, Bar, Spa, Gym).
* Xác minh giao dịch: Kiểm tra tính hợp lệ của các giao dịch thẻ tín dụng, tiền mặt, chuyển khoản và các khoản thanh toán bằng voucher hoặc điểm thưởng của khách hàng.
* Kiểm tra doanh thu phòng: Hỗ trợ rà soát báo cáo của bộ phận Lễ tân và Kiểm toán đêm (Night Audit), đảm bảo giá phòng áp dụng cho khách hàng đúng với hợp đồng (Corporate Rate), giá khuyến mãi hoặc giá công bố (Rack Rate).
* Phát hiện sai lệch: Kịp thời phát hiện các khoản chênh lệch doanh thu giữa thực tế và hệ thống, báo cáo cho Kế toán trưởng hoặc Trưởng nhóm kiểm toán doanh thu để xử lý.

2. Hỗ trợ Kế toán Phải thu và Quản lý Công nợ (Accounts Receivable - AR Support)

* Xử lý hồ sơ công nợ: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các hồ sơ yêu cầu thanh toán trả sau (City Ledger) từ bộ phận Kinh doanh (Sales) và Lễ tân (Front Office).
* Xuất hóa đơn tài chính: Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra thông tin và xuất hóa đơn GTGT (E-invoice) cho khách hàng công ty (Corporate clients), các đại lý lữ hành (Travel Agencies - TA) và các kênh bán phòng trực tuyến (OTA như Agoda, Booking.com, Expedia).
* Theo dõi và đối chiếu công nợ: Hỗ trợ đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, gửi thư nhắc nợ (Statement of Accounts) và cập nhật tình trạng thanh toán vào hệ thống kế toán.
* Kiểm tra hoa hồng OTA: Hỗ trợ kiểm tra phí hoa hồng (Commission) phải trả cho các trang OTA, đối chiếu số lượng phòng thực tế đã lưu trú để đảm bảo tính chính xác của chi phí.

3. Hỗ trợ Kế toán Phải trả và Thanh toán (Accounts Payable - AP Support)

* Kiểm tra chứng từ đầu vào: Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ từ các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách sạn (nhà cung cấp thực phẩm, trang thiết bị, hóa chất, điện nước...).
* Đối chiếu ba bên (3-way matching): Hỗ trợ thực hiện đối chiếu giữa Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO), Phiếu giao hàng kiêm nhập kho (Receiving Report) và Hóa đơn nhà cung cấp (Invoice) để đảm bảo khớp thông tin về số lượng, đơn giá và quy cách.
* Chuẩn bị hồ sơ thanh toán: Hỗ trợ lập phiếu chi, ủy nhiệm chi và chuẩn bị bộ hồ sơ thanh toán đầy đủ trình Kế toán trưởng và Giám đốc Tài chính phê duyệt.
* Lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp: Sắp xếp, phân loại và lưu trữ các hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán của từng nhà cung cấp một cách khoa học.

4. Hỗ trợ Kiểm soát Chi phí và Quản lý Kho (Cost Control Support)

* Tham gia kiểm kê định kỳ: Phối hợp cùng nhân viên Kiểm soát chi phí và Thủ kho tiến hành kiểm kê định kỳ hàng tuần/hàng tháng (Physical Stocktake) tại kho tổng, kho thực phẩm (F&B Store), kho đồ uống (Beverage Store), kho công cụ dụng cụ và đồ dùng buồng phòng (Amenities).
* Tính toán chi phí nguyên vật liệu: Hỗ trợ nhập liệu dữ liệu kiểm kê, tính toán hao hụt thực tế so với định mức (Standard Yielding/Recipe) của bộ phận Bếp và Pha chế.
* Kiểm soát xuất nhập tồn: Hỗ trợ kiểm tra các phiếu yêu cầu xuất kho (Store Requisition) từ các bộ phận, đảm bảo mọi khoản xuất kho đều đúng mục đích và có sự phê duyệt của trưởng bộ phận liên quan.

5. Hỗ trợ Thủ quỹ và Kế toán Tổng hợp (General Ledger & Cashiering Support)

* Kiểm tra quỹ tiền mặt: Hỗ trợ kiểm tra các túi tiền nộp hàng ngày (Drop Envelopes) của nhân viên thu ngân các ca (Lễ tân, Nhà hàng, Spa) nộp về két sắt an toàn của khách sạn.
* Nhập liệu sổ sách kế toán: Thực hiện định khoản và nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơ bản vào phần mềm kế toán của khách sạn theo sự hướng dẫn của Kế toán tổng hợp.
* Sắp xếp và lưu trữ chứng từ: Thực hiện việc lưu trữ, đóng tập chứng từ kế toán (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn) theo quy định của Luật Kế toán và tiêu chuẩn của Tập đoàn.
* Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thuế: Hỗ trợ tập hợp hóa đơn đầu ra, đầu vào để chuẩn bị cho việc kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế nhà thầu hàng tháng/quý.

---

Yêu cầu và điều kiện

1. Học vấn và Định hướng nghề nghiệp

* Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp hệ Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính Doanh nghiệp, hoặc Quản trị Khách sạn (hướng chuyên sâu về Tài chính).
* Thời gian thực tập: Cam kết thực tập tối thiểu từ 03 đến 06 tháng liên tục. Ưu tiên các ứng viên có thể thực tập toàn thời gian (Full-time) từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (và sáng Thứ Bảy nếu cần thiết).
* Định hướng: Có đam mê và định hướng phát triển sự nghiệp lâu dài trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán Khách sạn, Nhà hàng (Hospitality Industry).

2. Kỹ năng chuyên môn

* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel (biết sử dụng các hàm cơ bản như Vlookup, Sumif, Countif, Pivot Table, IF và các thao tác định dạng bảng tính). Đây là công cụ làm việc hàng ngày của bạn.
* Kiến thức nguyên lý kế toán: Nắm vững các nguyên lý kế toán cơ bản (định khoản Nợ/Có, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, hiểu về dòng tiền và các báo cáo tài chính cơ bản).
* Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng Tiếng Anh (từ vựng về kế toán khách sạn, tên các bộ phận, điều khoản hợp đồng). Khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế lớn khi làm việc trong môi trường khách sạn quốc tế.
* Sử dụng hệ thống: Chưa yêu cầu kinh nghiệm sử dụng các phần mềm chuyên ngành như Opera, Smile, SAP, SUN System... nhưng phải có khả năng tiếp thu nhanh và sẵn sàng học hỏi cách vận hành các hệ thống này.

3. Phẩm chất cá nhân

* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Đây là phẩm chất tối quan trọng đối với nhân sự ngành Tài chính - Kế toán. Bạn sẽ được tiếp cận với các số liệu tài chính nhạy cảm, đòi hỏi tính bảo mật tuyệt đối và sự trung thực cao độ.
* Tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác: Số liệu kế toán không cho phép sự mơ hồ. Bạn cần có sự kiên nhẫn để kiểm tra từng con số, tìm ra nguyên nhân của các khoản chênh lệch dù là nhỏ nhất.
* Kỹ năng quản lý thời gian: Khách sạn hoạt động 24/7 với tiến độ công việc rất nhanh. Bạn cần biết cách sắp xếp công việc hợp lý để hoàn thành các báo cáo đúng thời hạn (Deadline) hàng ngày và hàng tháng.
* Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Kế toán khách sạn liên tục tương tác với các bộ phận khác (Bếp, F&B, Lễ tân, Buồng phòng, Kinh doanh). Do đó, thái độ nhã nhặn, hợp tác và kỹ năng giao tiếp khéo léo là cực kỳ cần thiết.
* Tư duy mở và chịu học hỏi: Sẵn sàng tiếp nhận các ý kiến đóng góp, không ngại việc khó và luôn chủ động tìm tòi phương pháp làm việc hiệu quả hơn.

---

Quyền lợi được hưởng

Thực tập tại bộ phận Kế toán Khách sạn sẽ mang lại cho bạn những bệ phóng vững chắc cho sự nghiệp tương lai với những quyền lợi hấp dẫn:

1. Trợ cấp và Hỗ trợ chi phí

* Trợ cấp thực tập: Nhận khoản trợ cấp thực tập hàng tháng (Stipend) theo chính sách của khách sạn (mức trợ cấp cạnh tranh so với thị trường).
* Hỗ trợ ăn ca: Được cung cấp bữa ăn miễn phí theo ca làm việc tại Canteen nhân viên của khách sạn (đảm bảo dinh dưỡng và vệ sinh thực phẩm).
* Đồng phục và gửi xe: Được cấp phát đồng phục làm việc chuẩn khách sạn và hỗ trợ chi phí gửi xe miễn phí tại khu vực dành cho nhân viên.

2. Đào tạo và Phát triển năng lực

* Đào tạo thực tế (On-the-job training): Được hướng dẫn trực tiếp bởi Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp và các chuyên viên giàu kinh nghiệm. Bạn sẽ không phải làm những việc "vặt vãnh" không tên, mà được trực tiếp tham gia vào các quy trình nghiệp vụ thực tế.
* Tiếp cận công nghệ hiện đại: Cơ hội học hỏi và sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý khách sạn hàng đầu thế giới (Opera PMS, Smile) và phần mềm kế toán chuyên sâu.
* Trang bị kỹ năng mềm: Rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề, tư duy phân tích số liệu tài chính, kỹ năng giao tiếp trong môi trường dịch vụ cao cấp và khả năng làm việc dưới áp lực cao.

3. Cơ hội nghề nghiệp rộng mở

* Ưu tiên tuyển dụng chính thức: Sau thời gian thực tập, những ứng viên có biểu hiện xuất sắc, thái độ tốt và đáp ứng được yêu cầu công việc sẽ được ưu tiên nhận vào làm nhân viên chính thức (Full-time) tại khách sạn mà không cần qua vòng thử việc thông thường.
* Chứng chỉ thực tập danh giá: Nhận Giấy xác nhận thực tập và Thư giới thiệu (Letter of Recommendation) từ Giám đốc Tài chính/Kế toán trưởng của khách sạn – tấm vé thông hành cực kỳ giá trị khi bạn ứng tuyển vào bất kỳ tập đoàn khách sạn hay doanh nghiệp lớn nào khác.
* Môi trường làm việc đẳng cấp: Trải nghiệm văn hóa làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, tôn trọng và công bằng tại một trong những môi trường dịch vụ lưu trú hàng đầu.

---

Tags

Thực tập sinh kế toán khách sạn, Thực tập sinh kế toán, Tuyển dụng thực tập sinh kế toán, Kế toán khách sạn, Income Audit Intern, Accounts Receivable Intern, Accounts Payable Intern, Cost Control Intern, Thực tập sinh tài chính khách sạn, Việc làm kế toán khách sạn, Thực tập sinh kế toán có lương, Khách sạn 5 sao tuyển dụng thực tập sinh.

---

Từ khoá tìm kiếm

* Thực tập sinh kế toán khách sạn [Thành phố/Khu vực]
* Hotel accounting intern recruitment
* Tuyển dụng thực tập sinh kế toán F&B
* Thực tập kế toán kiểm toán doanh thu khách sạn
* Internship finance hotel
* Kế toán công nợ khách sạn tuyển thực tập
* Thực tập sinh kiểm soát chi phí khách sạn (Cost Control)
* Thực tập sinh kế toán Smile/Opera
* Việc làm thực tập sinh kế toán nhà hàng khách sạn
* Tìm việc thực tập kế toán có trợ cấp

Share