MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH WEDDING PLANNER

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi không tìm kiếm những người chỉ làm công việc giấy tờ, chúng tôi tìm kiếm một "Người kiến tạo khoảnh khắc" – vị trí Thực tập sinh Wedding Planner. Bạn chính là một mảnh ghép quan trọng, là người đồng hành thầm lặng phía sau ánh đèn sân khấu để biến những đám cưới trong mơ của các cặp đôi thành hiện thực sống động.

Vai trò của bạn không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ chuẩn bị; bạn là cầu nối giữa ý tưởng nghệ thuật và thực tế vận hành. Từ việc lắng nghe những câu chuyện tình yêu, phác thảo những bảng tâm trạng (moodboard) đầy cảm hứng, cho đến việc trực tiếp điều phối, kiểm tra từng đóa hoa, chiếc nơ cài ghế tại lễ đường. Sự tỉ mỉ trong từng chi tiết nhỏ, khả năng chịu áp lực cao, tư duy thẩm mỹ nhạy bén và trái tim tràn đầy sự đồng cảm chính là những giá trị cốt lõi bạn sẽ mang lại và được rèn luyện tại đây. Nếu bạn là một người trẻ đam mê sáng tạo, yêu thích việc mang lại hạnh phúc cho người khác và mong muốn dấn thân vào ngành công nghiệp cưới cao cấp (Luxury Wedding Industry), chúng tôi rất chào đón bạn bước vào hành trình này.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Hỗ trợ Nghiên cứu, Lên ý tưởng & Thiết kế Concept (30% thời gian)

* Tìm kiếm và cập nhật xu hướng: Chủ động nghiên cứu, tổng hợp các xu hướng cưới mới nhất trên thế giới và tại Việt Nam (về phong cách trang trí, màu sắc chủ đạo, chất liệu, hoa tươi, phong cách váy cưới, xu hướng công nghệ trong tiệc cưới như 3D Mapping, ánh sáng nghệ thuật).
* Xây dựng Moodboard & Proposal: Hỗ trợ Wedding Planner chính trong việc tìm kiếm hình ảnh minh họa, sắp xếp bố cục và xây dựng các bảng tâm trạng (Moodboard), các bài thuyết trình ý tưởng (Concept Proposal) bằng PowerPoint, Canva để gửi cho khách hàng.
* Biên tập nội dung câu chuyện tình yêu: Lắng nghe chia sẻ của cô dâu chú rể, hỗ trợ viết kịch bản chi tiết, xây dựng nội dung cho các chương trình cưới (Wedding Script) mang tính cá nhân hóa cao.
* Hỗ trợ quản lý tài nguyên thiết kế: Sắp xếp, lưu trữ hệ thống tệp dữ liệu hình ảnh, ý tưởng, danh mục các nhà cung ứng hoa, đồ trang trí của công ty để dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

2. Làm việc với Đối tác & Quản lý Nhà cung cấp (Vendor Management) (20% thời gian)

* Khảo sát địa điểm (Site Inspection): Đồng hành cùng đội ngũ đi khảo sát các địa điểm tổ chức tiệc cưới (khách sạn, resort, bãi biển, không gian ngoài trời). Ghi chép các thông số kỹ thuật, sơ đồ mặt bằng, các quy định riêng của từng địa điểm.
* Liên hệ và lấy báo giá: Liên lạc với các nhà cung cấp phụ trợ (vũ đoàn, ban nhạc, MC, thợ chụp ảnh/quay phim, nhà cung cấp hệ thống âm thanh/ánh sáng, nhà cung cấp hoa tươi) để lấy báo giá, so sánh chi phí và thương lượng các điều khoản cơ bản dưới sự hướng dẫn của Planner quản lý.
* Theo dõi tiến độ sản xuất: Liên tục cập nhật tình hình sản xuất các hạng mục trang trí (backdrop, photobooth, cổng hoa, sân khấu) của xưởng sản xuất để đảm bảo đúng tiến độ và đúng với bản vẽ thiết kế 2D/3D đã phê duyệt.

3. Chăm sóc Khách hàng & Hỗ trợ Hành chính (20% thời gian)

* Ghi chép biên bản cuộc họp: Tham gia các buổi gặp gỡ trực tiếp hoặc trực tuyến giữa Wedding Planner và khách hàng (cô dâu, chú rể và gia đình). Ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) chi tiết, tổng hợp các yêu cầu thay đổi và gửi lại cho các bên liên quan sau cuộc họp.
* Cập nhật tiến độ dự án: Hỗ trợ cập nhật tiến trình thực hiện công việc (checklist dự án), bảng phân bổ ngân sách chi tiết của khách hàng trên các công cụ quản lý công việc (Trello, Notion, Excel).
* Chuẩn bị quà tặng & Điều phối thiệp mời: Hỗ trợ chuẩn bị, đóng gói quà tặng cảm ơn dành cho khách mời (Wedding Favors); theo dõi danh sách phản hồi tham dự của khách (RSVP) một cách chính xác để cập nhật số lượng bàn tiệc thực tế cho nhà hàng.

4. Vận hành, Giám sát & Điều phối trong Ngày cưới (Wedding Day Execution) (20% thời gian)

* Giám sát thi công (Set-up Supervision): Có mặt tại địa điểm tổ chức từ sớm (thường là từ đêm trước hoặc sáng sớm ngày cưới) để giám sát đội ngũ thi công trang trí, hoa tươi, kỹ thuật âm thanh, ánh sáng theo đúng layout và tiến độ đã đề ra.
* Quản lý chạy thử (Rehearsal): Hỗ trợ điều phối buổi tổng duyệt chương trình (Rehearsal) cùng MC, ban nhạc, cô dâu chú rể và đội ngũ phù dâu phù rể để đảm bảo mọi người nắm rõ đường đi, nước bước trên sân khấu.
* Điều phối dòng chảy sự kiện (Flow of Event): Trực tiếp cầm kịch bản chạy chương trình (Runsheet), phối hợp chặt chẽ với bộ phận âm thanh, ánh sáng, nhà hàng (F&B) để đảm bảo các nghi lễ (khai mạc, cắt bánh, rót rượu, phát biểu) diễn ra đúng thời gian từng phút.
* Hỗ trợ cô dâu chú rể (Bridal Assistant): Là "người bảo hộ" sát cánh bên cô dâu chú rể trong ngày cưới: hỗ trợ thay trang phục, chỉnh sửa váy cưới trước khi vào lễ đường, chăm sóc sức khỏe, nước uống, chuẩn bị hộp dụng cụ khẩn cấp (kim chỉ, băng cá nhân, khăn giấy, kẹp tăm) để xử lý mọi sự cố phát sinh ngay lập tức.

5. Công việc sau Sự kiện & Báo cáo (10% thời gian)

* Giám sát thu dọn (Tear-down): Giám sát quá trình tháo dỡ trang trí sau khi tiệc kết thúc, đảm bảo không làm hư hại tài sản của địa điểm tổ chức và kiểm kê đầy đủ đồ dùng cho thuê, đồ trang trí tái sử dụng của công ty.
* Thu thập phản hồi: Hỗ trợ gửi thư cảm ơn, thu thập ý kiến đánh giá (feedback) từ cô dâu chú rể và gia đình về dịch vụ của công ty.
* Tổng kết dự án: Lập báo cáo tổng kết chi phí dự án thực tế so với dự toán; lưu trữ hình ảnh, video tư liệu của đám cưới để bàn giao cho bộ phận Marketing.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:

* Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị Sự kiện, Quản trị Khách sạn/Nhà hàng, Quan hệ công chúng (PR), Truyền thông đa phương tiện, Marketing, Ngôn ngữ học hoặc các ngành nghệ thuật/thiết kế có liên quan.
* Không yêu cầu kinh nghiệm chuyên sâu về Wedding Planner, nhưng có điểm cộng lớn nếu đã từng tham gia tổ chức các sự kiện của trường lớp, câu lạc bộ hoặc từng làm cộng tác viên tại các trung tâm tiệc cưới, công ty sự kiện, agency truyền thông.
* Yêu thích và có định hướng phát triển nghề nghiệp lâu dài trong lĩnh vực Wedding Planning và Quản trị dịch vụ cao cấp.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Tư duy thẩm mỹ và nhạy bén xu hướng: Có "gu" thẩm mỹ tốt, khả năng nhận biết và kết hợp màu sắc hài hòa. Biết cách sử dụng Pinterest, Instagram để tìm kiếm nguồn cảm hứng nghệ thuật.
* Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng và thiết kế cơ bản:
* Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) để lập bảng biểu, ngân sách, kịch bản và slide thuyết trình.
* Biết sử dụng cơ bản các ứng dụng thiết kế nhanh như Canva để làm moodboard, nếu biết sử dụng Photoshop/Illustrator là một lợi thế vượt trội.
* Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc (multi-tasking) mà vẫn đảm bảo tính chính xác và không bị trễ hạn (deadline).
* Ngoại ngữ tốt: Khả năng giao tiếp và viết tiếng Anh lưu loát (tương đương IELTS 6.0 trở lên) là một lợi thế lớn, vì chúng tôi thường xuyên làm việc với các cặp đôi là người nước ngoài hoặc Việt kiều (Destination Wedding).

3. Phẩm chất cá nhân & Kỹ năng mềm:

* Tỉ mỉ, chu đáo và cẩn thận: Đây là yêu cầu bắt buộc tối cao của một Wedding Planner. Bạn phải là người chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất (từ nếp gấp khăn ăn, độ thẳng của ghế, cho đến khoảng cách giữa các bình hoa trên bàn tiệc).
* Khả năng chịu áp lực cực độ: Ngày cưới là sự kiện trọng đại cả đời của khách hàng, do đó không có cơ hội để sửa sai. Bạn cần có tinh thần thép, giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt để giải quyết các vấn đề phát sinh bất ngờ (thời tiết xấu, nhà cung cấp trễ hẹn, lỗi kỹ thuật âm thanh...).
* Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tinh tế: Có khả năng lắng nghe thấu cảm, khéo léo trong giao tiếp với khách hàng (đặc biệt là khi cô dâu chú rể căng thẳng trước ngày cưới) và có thái độ hòa nhã nhưng dứt khoát khi làm việc với các nhà cung cấp.
* Thể lực tốt và không ngại khó: Công việc sự kiện đòi hỏi bạn phải di chuyển liên tục, đứng hoặc đi bộ nhiều giờ liền trong ngày cưới (có thể lên tới 14-16 tiếng/ngày). Bạn cần sẵn sàng làm việc ngoài giờ, vào cuối tuần hoặc đi công tác xa tại các tỉnh/thành phố khác theo yêu cầu của dự án.
* Thái độ cầu thị và chủ động: Luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới, chủ động nhận việc và tìm giải pháp cho các vấn đề thay vì thụ động đợi chỉ dẫn từ cấp trên.

---

Quyền lợi:

* Chương trình đào tạo thực tế, bài bản: Được hướng dẫn trực tiếp "cầm tay chỉ việc" bởi các Senior Wedding Planner giàu kinh nghiệm trong ngành. Bạn sẽ được học toàn bộ quy trình từ khâu gặp khách hàng, lên concept, lập ngân sách, thiết kế cho đến vận hành một đám cưới thực tế.
* Trải nghiệm thực tế tại các dự án cưới cao cấp: Cơ hội trực tiếp tham gia điều phối các đám cưới quy mô từ hàng trăm đến hàng nghìn khách mời, các đám cưới tại các resort 5 sao cao cấp nhất Việt Nam.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở: Sau thời gian thực tập (từ 3 đến 6 tháng), những thực tập sinh xuất sắc, có biểu hiện vượt trội và phù hợp với văn hóa công ty sẽ được xem xét chuyển lên vị trí Nhân viên chính thức (Associate Wedding Planner/Wedding Coordinator).
* Hỗ trợ chi phí thực tập:
* Nhận khoản trợ cấp thực tập hàng tháng (đáp ứng chi phí xăng xe, điện thoại, ăn trưa).
* Thưởng nóng theo hiệu quả công việc và đóng góp thực tế trong từng dự án cưới.
* Công ty chi trả toàn bộ chi phí đi lại, ăn ở, công tác phí khi đi làm sự kiện ở ngoại tỉnh.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Trẻ trung, năng động, sáng tạo, không gò bó. Nơi mọi ý tưởng điên rồ và độc đáo của bạn đều được lắng nghe và tôn trọng. Văn phòng làm việc hiện đại, ngập tràn hoa tươi và âm nhạc đầy cảm hứng.
* Cung cấp chứng nhận thực tập: Công ty hỗ trợ cung cấp số liệu, tài liệu tham khảo và ký xác nhận báo cáo thực tập tốt nghiệp có dấu đỏ cho sinh viên.

---

Tags:

Thực tập sinh Wedding Planner, Tuyển dụng Wedding Planner Intern, Thực tập sinh tổ chức sự kiện, Trợ lý Wedding Planner, Việc làm ngành cưới, Tuyển dụng thực tập sinh sự kiện, Wedding Coordinator Intern, Thực tập sinh thiết kế sự kiện, Nghề Wedding Planner, Tuyển dụng trợ lý sự kiện đám cưới, Thực tập sinh ngành dịch vụ nhà hàng khách sạn, Việc làm sáng tạo ý tưởng đám cưới.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển thực tập sinh Wedding Planner Hà Nội, Tuyển dụng thực tập sinh tổ chức tiệc cưới TPHCM, Tìm việc trợ lý tổ chức đám cưới, Thực tập sinh Event Planner, Việc làm Wedding Planner không yêu cầu kinh nghiệm, Thực tập sinh trang trí sự kiện, Học việc Wedding Planner, Tuyển dụng Wedding Agency, Thực tập sinh quản trị sự kiện, Trợ lý cô dâu ngày cưới, Cách trở thành Wedding Planner.

Share