-
Việc làm thực tập (14858)
-
En (0)
- Sales Staff / Business Development Executive (0)
- Manufacturing / Industrial Zone (0)
- Service Staff / Waiter / Waitress (0)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (0)
- Sales (0)
- Customer Service (0)
- Technical Staff / Technician (0)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (0)
- General Labor / Unskilled Labor (0)
- Driver / Delivery (0)
- IT / Information Technology (0)
- Marketing / Communications (0)
- Accounting (0)
- Administration / Office Staff (0)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (0)
- Security Guard (0)
- Delivery Staff / Shipper (0)
- Factory Worker (0)
- Advertising - Public Relations (0)
- Arts - Entertainment - Publishing (0)
- Clerical - Administrative (0)
- Education - Training (0)
- Engineering - Architecture (0)
- Accounting - Finance (0)
- Technology (0)
- Retail (0)
- Restaurant - Food Service (0)
- Real Estate (0)
- Non-profit - Volunteer (0)
- Marketing (0)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (0)
- Healthcare (0)
- Human Resource (0)
- Internet (0)
- Legal (0)
- Other Jobs (0)
-
Tìm Việc Làm (0)
-
Việc làm it (0)
Check with seller TP.HCM => Tuyển gấp 3 Thực tập sinh Event Coordinator đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH ĐIỀU PHỐI SỰ KIỆN (EVENT COORDINATOR INTERN)
Tổng quan vai trò:
Chúng tôi không tìm kiếm một người chỉ biết "chạy vặt", chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư của những trải nghiệm" – vị trí Thực tập sinh Điều phối Sự kiện. Trong thế giới của sự kiện, bạn chính là mắt xích quan trọng kết nối giữa ý tưởng trên bản vẽ và thực tế rực rỡ trên sân khấu. Bạn là người đảm bảo rằng mọi chi tiết, từ chiếc thẻ tên của khách mời đến hệ thống âm thanh ánh sáng phức tạp, đều hoạt động nhịp nhàng và hoàn hảo.
Sự tỉ mỉ trong khâu chuẩn bị hậu cần, tư duy logic khi xây dựng kịch bản chương trình và khả năng xử lý tình huống linh hoạt dưới áp lực cao chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Nếu bạn là một người trẻ đam mê nghệ thuật kết nối con người, yêu thích sự vận động không ngừng và mong muốn được rèn luyện trong một môi trường đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối cùng tư duy sáng tạo đột phá, chúng tôi nồng nhiệt chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Hỗ trợ Lập kế hoạch & Xây dựng Concept (Pre-event Planning)
Giai đoạn khởi đầu của mọi sự kiện thành công là một bản kế hoạch chỉn chu. Với vai trò thực tập sinh, bạn sẽ được tham gia trực tiếp vào "bộ não" của dự án:
* Nghiên cứu thị trường và xu hướng: Tìm kiếm các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất (về công nghệ, trang trí, hình thức tương tác) để đóng góp ý tưởng cho các buổi brainstorm.
* Xây dựng đề án (Proposal): Hỗ trợ soạn thảo các bản thuyết trình, thiết kế slide bài bản để trình bày ý tưởng với khách hàng hoặc ban lãnh đạo.
* Lập dự toán ngân sách (Budgeting): Học cách quản lý tài chính thông qua việc thu thập báo giá từ các nhà cung cấp, so sánh chi phí và kiểm soát các hạng mục chi tiêu nhỏ lẻ trong ngân sách dự kiến.
* Khảo sát địa điểm (Site Inspection): Cùng đội ngũ đi khảo sát thực tế các trung tâm hội nghị, khách sạn hoặc không gian ngoài trời để đánh giá tính khả thi về mặt kỹ thuật và không gian.
2. Điều phối Hậu cần & Quản lý Nhà cung cấp (Logistics & Vendor Management)
Đây là phần việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và khả năng giao tiếp khéo léo:
* Tìm kiếm & Liên hệ đối tác: Thiết lập danh sách các nhà cung cấp uy tín (âm thanh, ánh sáng, in ấn, catering, nhân sự PG/PB).
* Theo dõi tiến độ sản xuất: Giám sát quá trình sản xuất các hạng mục vật phẩm quảng cáo (POSM), quà tặng, backdrop, standee để đảm bảo đúng thiết kế và kịp thời gian bàn giao.
* Quản lý danh sách khách mời: Sử dụng các công cụ quản lý để cập nhật danh sách RSVP, phản hồi email thắc mắc của khách hàng và chuẩn bị các thủ tục đón tiếp chuyên nghiệp.
* Chuẩn bị tài liệu & Dụng cụ (Kit sự kiện): Phụ trách chuẩn bị các túi quà tặng, thẻ đeo, tài liệu hướng dẫn và bộ dụng cụ thi công cần thiết cho ngày diễn ra sự kiện.
3. Triển khai & Vận hành Sự kiện tại hiện trường (On-site Execution)
Ngày diễn ra sự kiện là lúc bản lĩnh của một điều phối viên được bộc lộ rõ nét nhất:
* Giám sát lắp đặt (Set-up): Có mặt tại địa điểm từ sớm để đốc thúc và giám sát các đơn vị thi công dàn dựng sân khấu, trang trí theo đúng layout đã duyệt.
* Điều phối nhân sự thời vụ: Quản lý và hướng dẫn công việc cho đội ngũ PG, PB, bảo vệ, cộng tác viên, đảm bảo mỗi vị trí đều hiểu rõ nhiệm vụ của mình.
* Quản lý hậu trường (Backstage Management): Hỗ trợ điều phối nghệ sĩ, diễn giả, đảm bảo họ có mặt đúng giờ và chuẩn bị sẵn sàng trước khi lên sân khấu.
* Xử lý sự cố (Troubleshooting): Quan sát và nhanh chóng ứng phó với các vấn đề phát sinh (thiếu thiết bị, thay đổi lịch trình đột xuất, khiếu nại của khách) dưới sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
* Điều khiển kỹ thuật cơ bản: Hỗ trợ điều phối các tín hiệu trình chiếu (Slide, Video) hoặc hỗ trợ âm thanh cơ bản trong các buổi hội thảo nhỏ.
4. Truyền thông & Quảng bá Sự kiện
Sự kiện không chỉ diễn ra trong vài giờ, nó còn là một chiến dịch truyền thông:
* Quản trị nội dung: Hỗ trợ viết bài đăng, tạo sự kiện trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, Eventbrite).
* Tương tác cộng đồng: Trả lời các bình luận, tin nhắn của người quan tâm đến sự kiện.
* Hỗ trợ truyền thông tại sự kiện: Phối hợp với đội ngũ quay phim, chụp ảnh để đảm bảo bắt trọn các khoảnh khắc "đắt giá" của chương trình.
5. Báo cáo, Đánh giá & Lưu trữ (Post-event)
Kết thúc sự kiện là lúc để rút ra những bài học quý giá:
* Tổng hợp dữ liệu: Thu thập các phiếu khảo sát ý kiến khách hàng, thống kê số lượng người tham dự thực tế.
* Báo cáo tài chính: Thu thập hóa đơn, chứng từ, hỗ trợ quyết toán công nợ với các bên cung cấp.
* Báo cáo tổng kết (Final Report): Tham gia viết báo cáo đánh giá KPI, phân tích những ưu điểm và những điểm cần cải thiện cho các dự án sau.
* Lưu trữ tư liệu: Hệ thống hóa hình ảnh, video và hồ sơ dự án vào kho dữ liệu chung của công ty.
---
Yêu cầu và điều kiện:
1. Học vấn & Định hướng nghề nghiệp:
* Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng (PR), Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan đến nghệ thuật/du lịch.
* Có niềm đam mê mãnh liệt với ngành công nghiệp sự kiện và mong muốn gắn bó lâu dài.
2. Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills):
* Năng lực ngôn ngữ: Khả năng viết lách tốt (tiếng Việt), có thể soạn thảo kịch bản, lời dẫn chương trình hoặc nội dung truyền thông thu hút. Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế lớn để làm việc với các đối tác nước ngoài.
* Tin học văn phòng: Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel để quản lý ngân sách và PowerPoint để làm Proposal).
* Tư duy thiết kế cơ bản: Biết sử dụng cơ bản các công cụ như Canva, Photoshop hoặc CapCut để chỉnh sửa hình ảnh/video đơn giản là một điểm cộng.
* Kiến thức kỹ thuật: Hiểu biết cơ bản về các thiết bị âm thanh, ánh sáng và trình chiếu là một lợi thế.
3. Phẩm chất cá nhân (Soft Skills - Trọng tâm):
* Sự tỉ mỉ và cẩn thận: Một sai sót nhỏ về con số trên backdrop hay một lỗi chính tả trong thiệp mời cũng có thể ảnh hưởng đến uy tín. Chúng tôi cần những người "soi" chi tiết đến mức hoàn hảo.
* Tư duy logic & Sắp xếp công việc: Khả năng quản lý thời gian, biết ưu tiên việc gì quan trọng trước trong hàng tá đầu việc chồng chéo.
* Khả năng chịu áp lực: Ngành sự kiện có những giai đoạn cao điểm với cường độ làm việc cao, đi sớm về muộn và di chuyển nhiều. Bạn cần một sức khỏe tốt và tinh thần "thép".
* Kỹ năng giao tiếp & Thương thảo: Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp, nhã nhặn nhưng cũng đầy kiên quyết khi làm việc với các nhà cung cấp hoặc khách hàng.
* Tư duy giải quyết vấn đề (Problem-solving): Thay vì nói "em không biết làm thế nào", chúng tôi mong bạn nói "đây là 2 phương án em đề xuất".
* Thái độ cầu thị: Không ngại việc khó, sẵn sàng học hỏi từ những việc nhỏ nhất và có tinh thần trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ được giao.
---
Quyền lợi:
* Đào tạo thực tế (On-the-job training): Được dẫn dắt trực tiếp bởi các Senior Event Manager giàu kinh nghiệm. Bạn sẽ được học "nghề" thật sự chứ không chỉ đứng quan sát.
* Môi trường làm việc năng động: Làm việc trong không gian mở, trẻ trung, khuyến khích sự sáng tạo và cái tôi cá nhân.
* Mở rộng mạng lưới quan hệ (Networking): Có cơ hội tiếp xúc với các nhãn hàng lớn, các nghệ sĩ, diễn giả và những chuyên gia đầu ngành trong nhiều lĩnh vực.
* Phụ cấp thực tập: Mức phụ cấp cạnh tranh, hỗ trợ chi phí đi lại, ăn uống và thưởng theo từng dự án (tùy theo năng lực đóng góp).
* Cơ hội trở thành nhân viên chính thức: Sau thời gian thực tập (3-6 tháng), những cá nhân xuất sắc sẽ được xem xét ký hợp đồng chính thức với lộ trình thăng tiến rõ ràng.
* Trải nghiệm đa dạng: Được tham gia vào nhiều loại hình sự kiện khác nhau: từ hội thảo doanh nghiệp, lễ ra mắt sản phẩm đến các đại nhạc hội hay sự kiện team building sôi động.
* Trang bị kỹ năng mềm: Phát triển toàn diện kỹ năng đàm phán, quản lý thời gian, làm việc nhóm và tư duy dịch vụ khách hàng cao cấp.
---
Tags:
Thực tập sinh sự kiện, Event Coordinator Intern, Tổ chức sự kiện, Điều phối viên sự kiện, Thực tập sinh Marketing, Việc làm sự kiện, Tuyển dụng thực tập sinh, Quản lý sự kiện, Kỹ năng tổ chức sự kiện, Thực tập sinh truyền thông.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Thực tập sinh điều phối sự kiện tại Hà Nội/TP.HCM, Tuyển dụng Event Intern, Thực tập sinh ngành quản trị sự kiện, Học tổ chức sự kiện thực tế, Công việc cho sinh viên truyền thông mới ra trường, Thực tập sinh sản xuất sự kiện (Event Production Intern).
---
Gợi ý lộ trình phát triển (Bonus cho ứng viên):
* Tháng 1: Làm quen với quy trình, hỗ trợ hậu cần và học cách tìm kiếm nhà cung cấp.
* Tháng 2: Tham gia viết proposal, hỗ trợ giám sát set-up các sự kiện quy mô nhỏ.
* Tháng 3-4: Được giao phụ trách điều phối một hạng mục quan trọng (ví dụ: Quản lý toàn bộ đội ngũ PG/PB hoặc Quản lý khâu đón tiếp khách mời VIP).
* Tháng 5-6: Thực hiện báo cáo tổng kết dự án độc lập, đóng góp ý tưởng sáng tạo cho các chiến dịch lớn và chuẩn bị cho kỳ thi tuyển nhân viên chính thức.
---
Chúng tôi mong chờ những "người kết nối" tương lai gia nhập đội ngũ để cùng tạo nên những dấu ấn khó phai trong lòng khách hàng!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Thực tập sinh PR Intern đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI 1. Tổng quan vai trò: Chuyên gia kết nối mạch máu thông tin Trong kỷ nguyên số hóa, sự thành công của một doanh nghiệp không chỉ nằm ở sản phẩm mà còn nằm ở tốc độ và sự thôn...
-
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Thực tập sinh Competitor Analysis đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH PHÂN TÍCH ĐỐI THỦ CẠNH TRANH (COMPETITOR ANALYSIS INTERN) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "thám tử thị trường" – vị trí Thực tập sinh Phân tích Đối thủ cạnh tranh. Trong bối cảnh kinh doanh biến động khôn...
-
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Thực tập sinh Market Research đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG (MARKET RESEARCH INTERN) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư dữ liệu tương lai" – vị trí Thực tập sinh Nghiên cứu thị trường (Market Research Intern). Trong bối cảnh nền ki...