-
Việc làm thực tập (14858)
-
En (0)
- Sales Staff / Business Development Executive (0)
- Manufacturing / Industrial Zone (0)
- Service Staff / Waiter / Waitress (0)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (0)
- Sales (0)
- Customer Service (0)
- Technical Staff / Technician (0)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (0)
- General Labor / Unskilled Labor (0)
- Driver / Delivery (0)
- IT / Information Technology (0)
- Marketing / Communications (0)
- Accounting (0)
- Administration / Office Staff (0)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (0)
- Security Guard (0)
- Delivery Staff / Shipper (0)
- Factory Worker (0)
- Advertising - Public Relations (0)
- Arts - Entertainment - Publishing (0)
- Clerical - Administrative (0)
- Education - Training (0)
- Engineering - Architecture (0)
- Accounting - Finance (0)
- Technology (0)
- Retail (0)
- Restaurant - Food Service (0)
- Real Estate (0)
- Non-profit - Volunteer (0)
- Marketing (0)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (0)
- Healthcare (0)
- Human Resource (0)
- Internet (0)
- Legal (0)
- Other Jobs (0)
-
Tìm Việc Làm (0)
-
Việc làm it (0)
Check with seller Thành phố Yên Bái => Tuyển dụng Post Event Intern không yêu cầu độ tuổi
- Location: Yên Bái, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH HẬU KỲ & VẬN HÀNH SAU SỰ KIỆN (POST EVENT INTERN)
TỔNG QUAN
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người lưu giữ giá trị" – vị trí Thực tập sinh Sau sự kiện (Post Event Intern). Nếu trong sự kiện, mọi ánh đèn hướng về sân khấu, thì sau sự kiện, bạn chính là người làm việc trong thầm lặng nhưng đầy quyền năng để biến những khoảnh khắc đó thành dữ liệu, thành mối quan hệ và thành thành công thương mại bền vững.
Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo toàn bộ "vòng đời" của một sự kiện không kết thúc khi khách mời ra về, mà thực sự bắt đầu giai đoạn chuyển hóa giá trị. Sự tỉ mỉ trong việc quản lý dữ liệu, tư duy logic khi phân tích phản hồi của khách hàng và khả năng xử lý nhanh các thủ tục quyết toán, lưu trữ chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Bạn không chỉ dọn dẹp hiện trường, bạn đang xây dựng nền tảng cho những sự kiện kế tiếp. Nếu bạn là một người trẻ yêu thích sự ngăn nắp, có tư duy phân tích và mong muốn hiểu sâu về "bản chất kinh doanh" của ngành sự kiện, chúng tôi rất chào đón bạn.
---
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Vận hành & Giám sát bàn giao (Logistics Post-Event)
* Thu hồi và kiểm kê: Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị kỹ thuật, vật tư quảng cáo (POSM), và trang thiết bị sự kiện sau khi tháo dỡ. Đảm bảo mọi tài sản của công ty và đối tác được thu hồi đầy đủ theo danh mục (Checklist).
* Điều phối vận chuyển: Phối hợp với các đơn vị vận chuyển và kho bãi để đảm bảo hàng hóa được đưa về đúng vị trí, đúng thời hạn, tránh thất thoát hoặc hư hại sau sự kiện.
* Đánh giá thiệt hại: Ghi nhận và lập báo cáo về các hư hỏng, tổn thất thiết bị phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện để làm cơ sở làm việc với đơn vị bảo hiểm hoặc nhà cung cấp.
2. Quản lý Dữ liệu & Phân tích (Data & Insights)
* Số hóa thông tin: Tổng hợp toàn bộ dữ liệu khách hàng (lead), danh sách check-in, và thông tin liên hệ từ các nguồn (online/offline). Nhập liệu và chuẩn hóa dữ liệu vào hệ thống CRM của công ty.
* Phân tích phản hồi: Thiết kế, gửi và thu thập các khảo sát mức độ hài lòng (CSAT/NPS) từ khách hàng và đối tác. Tổng hợp các ý kiến khen chê, các vấn đề phát sinh để rút ra bài học kinh nghiệm.
* Báo cáo hiệu suất (Reporting): Hỗ trợ xây dựng báo cáo tổng kết sự kiện (Post-event report) bao gồm các chỉ số: KPI đạt được, tỉ lệ chuyển đổi, chi phí trên mỗi người tham dự, và hiệu quả truyền thông.
3. Tài chính & Quyết toán (Finance & Admin)
* Hoàn thiện hồ sơ thanh toán: Thu thập hóa đơn, chứng từ, hợp đồng từ các nhà cung cấp (vendors), KOLs, và các đơn vị thuê ngoài. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ theo quy định của bộ phận kế toán.
* Quyết toán ngân sách: Hỗ trợ quản lý dự án so sánh chi phí thực tế phát sinh với ngân sách dự kiến (Actual vs Budget). Giải trình các khoản chi phí phát sinh ngoài kế hoạch.
* Thanh lý hợp đồng: Soạn thảo và theo dõi quá trình ký kết biên bản thanh lý hợp đồng với các đối tác sau khi các hạng mục công việc đã hoàn tất.
4. Lưu trữ & Sản xuất nội dung hậu kỳ (Content & Archiving)
* Quản lý thư viện số: Phân loại, đặt tên và lưu trữ hệ thống hình ảnh, video (footage) của sự kiện một cách khoa học trên các nền tảng đám mây hoặc máy chủ công ty.
* Phối hợp hậu kỳ: Làm việc với đội ngũ Design và Video Editor để chọn lọc tư liệu, sản xuất các video recap, album ảnh highlight và bài viết tổng kết trên các kênh Social Media.
* Gửi lời cảm ơn: Phối hợp với bộ phận đối ngoại để soạn thảo và gửi thư cảm ơn (Thank-you note) cá nhân hóa đến các diễn giả, nhà tài trợ và khách mời VIP.
5. Báo cáo & Đề xuất cải tiến
* Họp rút kinh nghiệm (Debrief): Tổ chức và ghi chép biên bản cuộc họp debrief nội bộ. Tổng hợp các "điểm nghẽn" kỹ thuật hoặc quy trình để cải tiến cho dự án sau.
* Cập nhật Vendor Database: Đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp dựa trên thực tế triển khai để cập nhật vào danh sách đối tác ưu tiên của công ty.
---
YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
Học vấn/Kinh nghiệm:
* Đang là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị sự kiện, Marketing, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Quan hệ công chúng hoặc các ngành liên quan.
* Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm làm tình nguyện viên, cộng tác viên sự kiện hoặc thực tập tại các Agency.
* Có hiểu biết cơ bản về quy trình tổ chức sự kiện và các chứng từ tài chính cơ bản.
Kỹ năng chuyên môn:
* Thành thạo Tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel (sử dụng tốt hàm lọc, Pivot table để xử lý dữ liệu) và PowerPoint (để trình bày báo cáo tổng kết).
* Kỹ năng quản lý dữ liệu: Có tư duy hệ thống trong việc sắp xếp hồ sơ, quản lý tệp tin và bảo mật thông tin khách hàng.
* Kỹ năng viết lách: Có khả năng viết thư cảm ơn, bài viết tổng kết sự kiện bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh (ưu tiên).
* Sử dụng công cụ hỗ trợ: Biết sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế (Canva/Photoshop) hoặc cắt ghép video đơn giản là một điểm cộng lớn.
Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và Chính xác: Đây là yêu cầu tiên quyết vì bạn sẽ làm việc với con số, hóa đơn và dữ liệu khách hàng. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến lệch toán hoặc mất mát thông tin.
* Tính kỷ luật và Trách nhiệm: Cam kết hoàn thành công việc đúng deadline, đặc biệt là các báo cáo tài chính và hậu kỳ thường có áp lực thời gian lớn ngay sau sự kiện.
* Tư duy dịch vụ (Service Mindset): Luôn đặt sự hài lòng của khách hàng và đối tác lên hàng đầu trong các tương tác sau sự kiện.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể xử lý nhiều đầu việc cùng lúc từ nhiều dự án khác nhau.
---
QUYỀN LỢI
1. Môi trường học tập thực chiến: Bạn sẽ được tiếp cận với "bức tranh toàn cảnh" của một doanh nghiệp sự kiện, từ cách quản lý dòng tiền đến cách khai thác giá trị khách hàng sau khi dự án kết thúc.
2. Đào tạo bài bản: Được hướng dẫn trực tiếp bởi các Project Manager giàu kinh nghiệm về kỹ năng phân tích dữ liệu, quản lý ngân sách và tư duy xử lý khủng hoảng.
3. Mở rộng mạng lưới quan hệ (Networking): Cơ hội làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, đối tác lớn và khách hàng VIP trong quá trình xử lý hậu kỳ.
4. Phụ cấp thực tập: Mức phụ cấp cạnh tranh (theo năng lực và thời gian thực tập) cùng hỗ trợ chi phí đi lại, ăn trưa khi đi công tác/hậu trường.
5. Cơ hội trở thành nhân viên chính thức: Sau thời gian thực tập (3-6 tháng), những cá nhân có biểu hiện xuất sắc sẽ được xem xét ký hợp đồng chính thức ở các vị trí Event Coordinator hoặc Account Executive.
6. Chứng nhận thực tập: Cấp giấy xác nhận thực tập và thư giới thiệu (Letter of Recommendation) từ ban lãnh đạo công ty.
---
TAGS & TỪ KHÓA TÌM KIẾM
Tags: Thực tập sinh sự kiện, Post Event Intern, Quản trị sự kiện, Marketing Intern, Thực tập sinh điều phối, Quyết toán sự kiện, Quản lý dữ liệu khách hàng, Việc làm Agency, Hậu kỳ sự kiện, Event Operations Intern.
Từ khoá tìm kiếm:
* Tuyển dụng thực tập sinh sự kiện tại [Tên Thành Phố]
* Việc làm thực tập sinh sau sự kiện
* Internship Event Management 2026
* Thực tập sinh quản lý dữ liệu và báo cáo sự kiện
* Kỹ năng hậu kỳ sự kiện là gì
* Quy trình xử lý sau sự kiện chuyên nghiệp
* Tuyển dụng nhân viên quyết toán sự kiện
* Học quản trị sự kiện thực tập ở đâu
Bước 1: Giải phóng mặt bằng và Kiểm kê (24h sau sự kiện)
Sau khi ánh đèn tắt, Intern là người cuối cùng rời khỏi hiện trường cùng với đội kỹ thuật. Nhiệm vụ không chỉ là dọn dẹp mà là kiểm tra lại từng chiếc micro, từng tấm standee. Bạn phải đối soát với danh sách thiết bị ban đầu (Master Equipment List). Nếu có hư hỏng, bạn phải chụp ảnh lại ngay lập tức để làm bằng chứng cho biên bản bồi thường.
Bước 2: Triệu tập dữ liệu (48h sau sự kiện)
Dữ liệu đến từ nhiều nguồn: từ file Excel của team lễ tân, từ mã QR trên bàn tiệc, từ bình luận trên Livestream. Intern sẽ phải dùng các kỹ năng "lọc và sạch" (Data Cleaning) để đảm bảo không có khách hàng nào bị trùng lặp, thông tin liên hệ phải chính xác trước khi đẩy vào hệ thống để bộ phận Sales bắt đầu quá trình chăm sóc (Nurturing).
Bước 3: Câu chuyện hậu kỳ (3-5 ngày sau sự kiện)
Sự kiện sẽ "chết" nếu không có nội dung nhắc lại. Intern phối hợp với team Content để chọn ra 10 tấm hình đắt giá nhất, một đoạn clip 60 giây xúc động nhất. Bạn đóng vai trò là "biên tập viên" đầu tiên, lọc ra những khoảnh khắc đúng ý đồ của khách hàng nhất để gửi đi.
Bước 4: Đối soát tài chính (7 ngày sau sự kiện)
Đây là giai đoạn thử thách tính kiên nhẫn. Bạn sẽ đối mặt với một chồng hóa đơn. Nhiệm vụ của bạn là kiểm tra xem nhà cung cấp âm thanh có xuất hóa đơn đúng số tiền đã thỏa thuận không, các khoản chi lặt vặt (taxi, nước uống cho nhân viên) có đủ chứng từ hợp lệ không. Bạn là người bảo vệ dòng tiền cho công ty.
Bước 5: Đóng hồ sơ dự án (14 ngày sau sự kiện)
Mọi thứ được số hóa và lưu vào folder "Archive". Một bản báo cáo dài 20 trang về những gì đã làm tốt và những gì là thảm họa sẽ được bạn hoàn thiện. Khi folder này được đóng lại, đó là lúc bạn đã hoàn thành sứ mệnh của một Post Event Intern.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Thành phố Yên Bái => Tuyển dụng Thực tập sinh Post-Wedding Service không yêu cầu độ tuổiViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH POST-WEDDING SERVICE TỔNG QUAN Chúng tôi không chỉ bán một dịch vụ, chúng tôi lưu giữ những mảnh ghép hạnh phúc nhất trong cuộc đời của mỗi cặp đôi. Vì vậy, vị trí Thực tập sinh Post-Wedding Service không đơn thuần là m...
-
Thành phố Yên Bái => Tuyển dụng On-site Coordinator Intern không yêu cầu độ tuổiViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: ON-SITE COORDINATOR INTERN (THỰC TẬP SINH ĐIỀU PHỐI & KỸ THUẬT HIỆN TRƯỜNG) --- 1. TỔNG QUAN VỊ TRÍ Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một thực tập sinh, chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia kết nối" tương lai – người sẽ đóng vai trò là...
-
Thành phố Yên Bái => Tuyển dụng Thực tập sinh On-site Wedding không yêu cầu độ tuổiViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH ĐIỀU PHỐI TIỆC CƯỚI TẠI CHỖ (ON-SITE WEDDING INTERN) TỔNG QUAN: Chúng tôi đang tìm kiếm một "người kiến tạo khoảnh khắc" – vị trí Thực tập sinh On-site Wedding (Điều phối tiệc cưới tại chỗ). Trong thế giới của những sự ...