-
Việc làm thực tập (14858)
-
En (0)
- Sales Staff / Business Development Executive (0)
- Manufacturing / Industrial Zone (0)
- Service Staff / Waiter / Waitress (0)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (0)
- Sales (0)
- Customer Service (0)
- Technical Staff / Technician (0)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (0)
- General Labor / Unskilled Labor (0)
- Driver / Delivery (0)
- IT / Information Technology (0)
- Marketing / Communications (0)
- Accounting (0)
- Administration / Office Staff (0)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (0)
- Security Guard (0)
- Delivery Staff / Shipper (0)
- Factory Worker (0)
- Advertising - Public Relations (0)
- Arts - Entertainment - Publishing (0)
- Clerical - Administrative (0)
- Education - Training (0)
- Engineering - Architecture (0)
- Accounting - Finance (0)
- Technology (0)
- Retail (0)
- Restaurant - Food Service (0)
- Real Estate (0)
- Non-profit - Volunteer (0)
- Marketing (0)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (0)
- Healthcare (0)
- Human Resource (0)
- Internet (0)
- Legal (0)
- Other Jobs (0)
-
Tìm Việc Làm (0)
-
Việc làm it (0)
Check with seller Thành phố Yên Bái => Tuyển dụng Guest Management Intern không yêu cầu độ tuổi
- Location: Yên Bái, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: GUEST MANAGEMENT INTERN
1. TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một thực tập sinh; chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ trải nghiệm" – người sẽ là điểm chạm đầu tiên và cuối cùng, định hình ấn tượng của khách hàng đối với thương hiệu của chúng tôi. Vị trí Guest Management Intern (Thực tập sinh Quản lý Khách mời) đóng vai trò là "linh hồn" trong việc kết nối, điều phối và tối ưu hóa hành trình trải nghiệm của khách hàng tại các sự kiện, dự án hoặc cơ sở vận hành của doanh nghiệp.
Bạn chính là người nắm giữ chìa khóa của sự hài lòng. Nhiệm vụ của bạn vượt xa việc kiểm tra danh sách hay hỗ trợ thủ tục thông thường; đó là nghệ thuật quan sát để thấu hiểu nhu cầu chưa nói ra của khách, là sự tinh tế trong giao tiếp để hóa giải các tình huống khó khăn, và là tư duy quản trị để đảm bảo mọi quy trình đón tiếp diễn ra trơn tru như một bản giao hưởng. Nếu bạn là một người trẻ năng động, sở hữu sự điềm tĩnh trong áp lực và khao khát dấn thân vào lĩnh vực quản trị dịch vụ cao cấp, đây chính là bệ phóng hoàn hảo cho sự nghiệp của bạn.
---
2. NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH
Nhiệm vụ của một Guest Management Intern được chia thành các giai đoạn chiến lược, đòi hỏi sự tập trung cao độ và khả năng đa nhiệm:
2.1. Giai đoạn Chuẩn bị & Lập kế hoạch (Pre-arrival/Pre-event)
* Quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng (Database Management): Tiếp nhận, phân loại và cập nhật danh sách khách mời (Guest List) từ các bộ phận liên quan. Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối về thông tin cá nhân, chức danh, và các yêu cầu đặc biệt (dị ứng thực phẩm, yêu cầu về lối đi riêng, sở thích cá nhân).
* Điều phối thư mời & Xác nhận (RSVP Handling): Thực hiện quy trình gửi thư mời qua các kênh (Email, thư tay, điện thoại). Theo dõi sát sao phản hồi RSVP, thực hiện các cuộc gọi xác nhận chuyên nghiệp để chốt danh sách tham dự cuối cùng.
* Xây dựng kịch bản đón tiếp (Guest Journey Mapping): Tham gia cùng đội ngũ quản lý để thiết lập "hành trình khách hàng". Xác định các điểm chạm (touchpoints) quan trọng từ khi khách bước xuống xe cho đến khi kết thúc trải nghiệm.
* Chuẩn bị hậu cần (Logistics Support): Phối hợp với bộ phận kho và mua sắm để chuẩn bị quà tặng, thẻ tên (name badges), tài liệu hướng dẫn và các vật phẩm nhận diện thương hiệu dành cho khách.
2.2. Giai đoạn Vận hành & Điều phối trực tiếp (On-site Management)
* Quản lý khu vực đón tiếp (Reception & Check-in): Trực tiếp điều hành quầy đón tiếp. Sử dụng các phần mềm quản lý khách mời (như QR code check-in) để tối ưu hóa thời gian chờ đợi. Đảm bảo khu vực sảnh luôn gọn gàng, sang trọng.
* Điều hướng và Hướng dẫn (Guest Flow Control): Quan sát và điều tiết luồng di chuyển của khách, tránh tình trạng ùn tắc. Chỉ dẫn khách đến các khu vực chức năng (phòng họp, khu vực tiệc, khu vực VIP) một cách lịch sự.
* Chăm sóc khách VIP (VIP Treatment): Trực tiếp hỗ trợ các khách mời đặc biệt, đối tác chiến lược. Đảm bảo các tiêu chuẩn phục vụ cao cấp nhất được thực thi, ghi nhớ mặt và tên khách để tạo sự gần gũi, trân trọng.
* Xử lý sự cố tại chỗ (Crisis Handling): Tiếp nhận và xử lý các phản hồi không hài lòng hoặc các tình huống phát sinh đột xuất (khách đi nhầm khu vực, mất đồ đạc cá nhân, sự cố về sức khỏe cơ bản) một cách nhanh chóng và khéo léo dưới sự hướng dẫn của quản lý.
2.3. Giai đoạn Kết thúc & Chăm sóc sau sự kiện (Post-event/Follow-up)
* Khảo sát ý kiến (Feedback Collection): Triển khai các phương thức lấy ý kiến phản hồi (phiếu khảo sát, phỏng vấn ngắn, khảo sát trực tuyến) để đo lường mức độ hài lòng của khách.
* Tổng kết dữ liệu (Reporting): Lập báo cáo thống kê về số lượng khách thực tế tham dự, tỷ lệ phản hồi tích cực/tiêu cực, và các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình đón tiếp.
* Lưu trữ hồ sơ (Record Keeping): Cập nhật những lưu ý đặc biệt về khách hàng vào hệ thống CRM (Customer Relationship Management) để phục vụ cho các chiến dịch tương lai.
* Thư cảm ơn (Thank-you Note): Hỗ trợ soạn thảo và gửi thư cảm ơn hậu sự kiện, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
---
3. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
Để thành công ở vị trí Guest Management Intern, bạn cần hội tụ cả kiến thức nền tảng, kỹ năng thực hành và một thái độ dịch vụ tận tâm.
3.1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các khối ngành: Quản trị Khách sạn & Du lịch, Quan hệ Công chúng (PR), Quản trị Kinh doanh, Tiếng Anh Thương mại hoặc các ngành liên quan đến Dịch vụ và Truyền thông.
* Kinh nghiệm: Ưu tiên những ứng viên từng tham gia các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ sự kiện, hoặc đã thực tập tại các vị trí Lễ tân, Sales Admin, CSKH hoặc hỗ trợ sự kiện. Tuy nhiên, sự nhiệt huyết và tinh thần cầu tiến quan trọng hơn kinh nghiệm sẵn có.
3.2. Kỹ năng chuyên môn
* Kỹ năng Giao tiếp (Communication Excellence): Khả năng diễn đạt lưu loát, giọng nói dễ nghe, không nói ngọng/nói lắp. Biết cách điều chỉnh tông giọng và ngôn ngữ cơ thể phù hợp với từng đối tượng khách hàng (từ trang trọng đến thân thiện).
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương IELTS 6.0 hoặc TOEIC 750 trở lên). Có khả năng soạn thảo email và hướng dẫn trực tiếp cho khách nước ngoài một cách tự tin.
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel để quản lý danh sách và PowerPoint để làm báo cáo). Biết sử dụng các công cụ quản lý sự kiện trực tuyến là một điểm cộng lớn.
* Tư duy logic & Sắp xếp (Organization Skills): Khả năng quản lý danh sách lên đến hàng trăm khách mà không nhầm lẫn, biết cách ưu tiên các công việc quan trọng trong môi trường áp lực cao.
3.3. Phẩm chất cá nhân (The "Heart" of the role)
* Sự chỉn chu & Tỉ mỉ: Luôn kiểm tra lại mọi chi tiết dù là nhỏ nhất (như lỗi chính tả trên thẻ tên, vị trí đặt khăn giấy trên bàn tiệc).
* Thái độ cầu thị (Can-do Attitude): Không ngại những công việc "không tên" hay việc phải đứng liên tục trong nhiều giờ. Luôn sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
* Sự nhạy bén (Intuition): Khả năng quan sát sắc mặt và cử chỉ của khách để đoán biết nhu cầu của họ trước khi họ lên tiếng yêu cầu.
* Kiềm chế cảm xúc: Giữ vững sự bình tĩnh, nụ cười và sự chuyên nghiệp ngay cả khi đối mặt với những khách hàng khó tính nhất.
---
4. QUYỀN LỢI
Chúng tôi cam kết mang lại một môi trường thực tập không chỉ là làm việc, mà còn là một hành trình trưởng thành vượt bậc:
* Môi trường thực chiến đỉnh cao: Được tham gia trực tiếp vào các dự án/sự kiện quy mô lớn của doanh nghiệp, làm việc với những đối tác và khách hàng thuộc phân khúc cao cấp (High-net-worth individuals, CEO, cấp quản lý).
* Đào tạo bài bản (Mentorship): Được dẫn dắt trực tiếp bởi Quản lý bộ phận Guest Experience. Bạn sẽ được học về quy chuẩn đón tiếp quốc tế, nghệ thuật giao tiếp ngoại giao và kỹ năng xử lý khủng hoảng.
* Phát triển mạng lưới quan hệ (Networking): Cơ hội tiếp xúc và xây dựng mối quan hệ với những nhân vật có tầm ảnh hưởng trong ngành.
* Hỗ trợ tài chính & Chứng nhận: Nhận trợ cấp thực tập hàng tháng theo năng lực. Sau kỳ thực tập, bạn sẽ được cấp chứng chỉ thực tập có dấu mộc công ty – một điểm sáng cho CV sau này.
* Lộ trình sự nghiệp (Career Path): Những cá nhân có biểu hiện xuất sắc sẽ có cơ hội được xem xét trở thành nhân viên chính thức ngay sau khi kết thúc kỳ thực tập mà không cần qua thử việc.
* Hoạt động nội bộ: Được tham gia vào các buổi workshop, teambuilding và các hoạt động văn hóa của công ty như một thành viên thực thụ.
---
5. TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN VỊ TRÍ NÀY?
Trong kỷ nguyên số, khi robot có thể thay thế nhiều công việc chân tay, thì "Dịch vụ từ tâm" và "Kỹ năng quản lý con người" trở thành những giá trị vô giá và không thể thay thế. Thực tập tại vị trí Guest Management Intern không chỉ dạy bạn cách quản lý một danh sách khách mời, nó dạy bạn cách thấu hiểu tâm lý con người – một kỹ năng cốt lõi để thành công trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào.
Bạn sẽ học được cách làm chủ sự hỗn loạn, cách biến một sự cố trở thành một cơ hội ghi điểm, và cách để lại dấu ấn cá nhân trong lòng khách hàng. Chúng tôi không yêu cầu bạn phải hoàn hảo ngay từ đầu, chúng tôi chỉ yêu cầu bạn mang theo sự tử tế, nụ cười và tinh thần học hỏi không ngừng.
---
6. CÁC CÔNG CỤ BẠN SẼ ĐƯỢC TIẾP CẬN VÀ LÀM CHỦ
* Hệ thống CRM (Salesforce/HubSpot): Quản lý vòng đời khách hàng.
* Phần mềm Check-in chuyên dụng: Zkipster, Eventbrite hoặc hệ thống nội bộ.
* Công cụ truyền thông: Mailchimp (Email Marketing), Canva (thiết kế thư mời cơ bản).
* Kỹ thuật vận hành bộ đàm: Phối hợp liên lạc nội bộ trong các sự kiện lớn.
---
7. TAGS & TỪ KHÓA TÌM KIẾM
Tags: Guest Management Intern, Thực tập sinh Quản lý khách hàng, Chăm sóc khách hàng, Quản trị sự kiện, Thực tập sinh Event, Quan hệ công chúng, Guest Experience Intern, Lễ tân sự kiện, Việc làm thực tập sinh, Quản trị khách sạn, Customer Success Intern, Điều phối khách mời.
Từ khoá tìm kiếm:
* Thực tập sinh quản lý khách mời tại [Tên Thành Phố]
* Guest Relations Intern job description
* Tuyển dụng thực tập sinh tổ chức sự kiện
* Internship Guest Experience 2026
* Việc làm chăm sóc khách hàng VIP
* Kỹ năng quản lý khách mời sự kiện
* Thực tập sinh PR & Sự kiện
* Hành trình khách hàng và quản lý trải nghiệm thực tập.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Thành phố Yên Bái => Tuyển dụng Thực tập sinh Quản lý Khách mời Tiệc cưới không yêu cầu độ tuổiViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH QUẢN LÝ KHÁCH MỜI TIỆC CƯỚI TỔNG QUAN Chúng tôi không chỉ tổ chức những sự kiện, chúng tôi đang kiến tạo những ký ức vô giá. Trong một lễ cưới xa hoa, nếu cô dâu chú rể là trung tâm của ánh nhìn, thì khách mời chính là ...
-
Thành phố Yên Bái => Tuyển dụng Guest Check-in Intern không yêu cầu độ tuổiViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH ĐÓN TIẾP KHÁCH (GUEST CHECK-IN INTERN) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ của những nụ cười" – vị trí Thực tập sinh Đón tiếp khách (Guest Check-in Intern). Bạn không chỉ đơn thuần là người trao chìa khóa phò...
-
Thành phố Yên Bái => Tuyển dụng Thực tập sinh Check-in Tiệc cưới không yêu cầu độ tuổiViệc làm thực tập - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH CHECK-IN TIỆC CƯỚI (WEDDING GUEST RELATIONS INTERN) Tổng quan: Chúng tôi không chỉ tìm kiếm những người soát vé, chúng tôi đang tìm kiếm những "Đại sứ Hạnh phúc" – những gương mặt đại diện đầu tiên chạm đến cảm xúc của ...