MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH TRUYỀN THÔNG NGOÀI TRỜI (OOH MEDIA INTERN)

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ thương hiệu xuống phố" – vị trí Thực tập sinh Truyền thông ngoài trời (OOH Media Intern). Bạn chính là mắt xích năng động và sáng tạo, trực tiếp tham gia vào hành trình đưa các thông điệp quảng cáo từ bản vẽ thiết kế ra những vị trí đắc địa nhất trên đường phố, trung tâm thương mại, nhà ga và các phương tiện công cộng. Đối với chúng tôi, OOH không đơn thuần là những tấm biển quảng cáo tĩnh lặng, mà là những điểm chạm trực quan sống động, thu hút hàng triệu ánh nhìn mỗi ngày và định hình cảnh quan đô thị.

Trong vai trò này, bạn sẽ được nhúng mình vào thế giới truyền thông thực chiến. Bạn không chỉ ngồi văn phòng làm việc với số liệu, mà sẽ trực tiếp xuống phố khảo sát, theo dõi quá trình thi công các billboard khổng lồ, kiểm tra độ sáng của các màn hình LED công nghệ cao (DOOH) và làm việc với các nhà cung cấp in ấn, thi công chuyên nghiệp. Nếu bạn là người yêu thích sự dịch chuyển, sở hữu tư duy nhạy bén về không gian và hình ảnh, tỉ mỉ trong quản lý chất lượng và khao khát được nhìn thấy sản phẩm của mình hiện diện sinh động giữa đời thực, đây chính là bệ phóng hoàn hảo cho sự nghiệp Marketing/Advertising của bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Hỗ trợ lập kế hoạch và Nghiên cứu thị trường OOH (Planning & Market Research)

* Thu thập dữ liệu vị trí: Hỗ trợ đội ngũ chính thức thu thập, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu về các vị trí quảng cáo ngoài trời (Site list) bao gồm: kích thước, loại hình (Pano, Billboard, LED, Transit, Street Furniture), lưu lượng giao thông ước tính, tầm nhìn (viewing angle) và giá thuê.
* Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: Thực hiện các chuyến khảo sát thị trường định kỳ để ghi nhận và phân tích các chiến dịch OOH của đối thủ cạnh tranh (vị trí họ chọn, thông điệp truyền tải, hình thức thể hiện), từ đó lập báo cáo xu hướng trực quan cho đội ngũ sáng tạo và kinh doanh.
* Hỗ trợ xây dựng Proposal: Phối hợp cùng Account/Planner chuẩn bị tài liệu thuyết trình (pitching deck), chuẩn bị hình ảnh mockup thực tế của quảng cáo tại các vị trí đề xuất để khách hàng dễ dàng hình dung hiệu quả thị giác.

2. Khảo sát thực địa và Đánh giá vị trí (Site Survey & Evaluation)

* Khảo sát chất lượng vị trí: Trực tiếp tham gia các buổi "site tour" khảo sát thực tế các vị trí quảng cáo hiện tại hoặc tiềm năng. Đánh giá chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến tầm nhìn như: vật cản (cây cối, cột điện, dây điện, tòa nhà mới xây), góc cua đường, tốc độ di chuyển của phương tiện tại khu vực đó.
* Đo lường hiệu quả thị giác: Chụp ảnh, quay video từ nhiều góc độ tiếp cận khác nhau (từ xa, trung bình, cận cảnh) để đánh giá độ nổi bật của bảng hiệu trong cả điều kiện ban ngày và ban đêm (khi có đèn chiếu sáng).
* Báo cáo hiện trạng: Ghi chép chi tiết và lập báo cáo đánh giá hiện trạng kỹ thuật của khung sắt, bạt hiflex hoặc hệ thống đèn LED của các vị trí được phân công.

3. Giám sát vận hành và Đảm bảo chất lượng (Campaign Monitoring & Quality Control)

* Nghiệm thu thi công (Proof of Performance - PoP): Có mặt tại hiện trường (hoặc giám sát từ xa qua camera) trong quá trình thi công thay bạt quảng cáo mới hoặc cài đặt nội dung phát sóng trên màn hình LED. Đảm bảo việc thi công đúng thời hạn cam kết, bạt được căng phẳng, không bị nhăn, rách, màu in chuẩn xác so với file thiết kế đã duyệt.
* Kiểm tra định kỳ (Auditing): Thực hiện kiểm tra định kỳ (weekly/bi-weekly check) tình trạng hoạt động của các vị trí quảng cáo đang chạy chiến dịch. Phát hiện kịp thời các sự cố như: đèn chiếu sáng bị hỏng, bạt bị rách do gió bão, màn hình LED bị chết điểm ảnh (dead pixels) hoặc mất kết nối tín hiệu.
* Khắc phục sự cố nhanh: Báo cáo ngay lập tức các sự cố kỹ thuật phát hiện được cho bộ phận liên quan và đôn đốc nhà cung cấp xử lý trong thời gian nhanh nhất để không làm gián đoạn chiến dịch của khách hàng.

4. Làm việc với Nhà cung cấp và Đối tác (Vendor Management & Operations)

* Liên hệ và lấy báo giá: Hỗ trợ kết nối với các nhà cung cấp in ấn, đơn vị sở hữu vị trí quảng cáo (văn phòng cho thuê, chủ nhà), các công ty thi công để lấy báo giá, thương lượng các điều kiện hợp tác cơ bản dưới sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
* Theo dõi tiến độ sản xuất: Giám sát quy trình sản xuất vật liệu quảng cáo (test màu in trên chất liệu hiflex, decal, backlit film) tại xưởng in để đảm bảo chất lượng hiển thị tối ưu nhất khi ra thực tế ngoài trời.
* Hỗ trợ thủ tục pháp lý: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời theo quy định của cơ quan nhà nước (sắp xếp giấy tờ, giấy đăng ký kinh doanh của khách hàng, giấy phép xây dựng của trụ bảng quảng cáo, giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm).

5. Tổng hợp báo cáo và Lưu trữ dữ liệu (Reporting & Documentation)

* Lập báo cáo nghiệm thu (PoP Report): Tổng hợp hình ảnh nghiệm thu thực tế (đầy đủ ảnh chụp ban ngày, ban đêm, ảnh cận cảnh, ảnh toàn cảnh thể hiện rõ bối cảnh đường phố) để lập báo cáo nghiệm thu gửi cho khách hàng ngay khi chiến dịch bắt đầu chạy.
* Lập báo cáo kết thúc chiến dịch (End-campaign Report): Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu về ước tính lượt tiếp cận (reach/frequency), hình ảnh thực tế xuyên suốt chiến dịch, các biên bản xử lý sự cố (nếu có) để hoàn thiện báo cáo tổng kết hiệu quả chiến dịch.
* Lưu trữ hồ sơ số: Quản lý và lưu trữ khoa học hệ thống file ảnh, video chiến dịch, hợp đồng với nhà cung cấp, hồ sơ nghiệm thu trên hệ thống dữ liệu chung của công ty để dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Marketing, Truyền thông, Quảng cáo, Quan hệ công chúng (PR), Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành kỹ thuật/thiết kế có đam mê với truyền thông thương hiệu.
* Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm chuyên sâu về OOH (sẽ được đào tạo bài bản từ đầu). Ưu tiên các ứng viên từng có kinh nghiệm làm việc bán thời gian, tham gia hoạt động câu lạc bộ, hoạt động ngoại khóa có liên quan đến mảng sự kiện, sản xuất hình ảnh, hoặc các công việc đòi hỏi sự di chuyển và điều phối thực địa.
* Thời gian làm việc: Có khả năng làm việc full-time hoặc tối thiểu 4 ngày/tuần (8 buổi/tuần) trong thời gian thực tập tối thiểu 3 tháng.

Kỹ năng chuyên môn:

* Sử dụng công cụ thiết kế cơ bản: Biết sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế như Adobe Photoshop, Illustrator hoặc Canva để hỗ trợ việc cắt ghép, chỉnh sửa kích thước file thiết kế, đặt mockup quảng cáo lên hình ảnh thực tế một cách trực quan nhất.
* Sử dụng MS Office thành thạo: Sử dụng tốt PowerPoint (để làm slide proposal vị trí đẹp mắt), Excel (để quản lý danh sách vị trí, tính toán chi phí, lưu lượng giao thông) và Word (để soạn thảo công văn, biên bản bàn giao).
* Kỹ năng chụp ảnh và quay phim: Có kỹ năng chụp ảnh bằng điện thoại hoặc máy ảnh cơ tốt. Biết chọn góc chụp rộng, canh ánh sáng chuẩn để ghi lại những bức hình nghiệm thu OOH sắc nét, chuyên nghiệp, không bị rung lắc, mờ nhòe.
* Hiểu biết về địa lý đô thị: Có định hướng không gian tốt, am hiểu về đường sá, các tuyến đường huyết mạch, các điểm nút giao thông (ngã tư, vòng xoay), các khu vực trọng điểm của thành phố để hỗ trợ đắc lực cho việc tư vấn vị trí.

Phẩm chất cá nhân:

* Chịu khó và không ngại di chuyển: Đặc thù ngành OOH đòi hỏi việc đi thực địa thường xuyên dưới thời tiết nắng mưa của đô thị. Do đó, bạn cần có sức khỏe tốt, phương tiện di chuyển cá nhân chủ động và tinh thần sẵn sàng "xuống phố" bất cứ khi nào công việc yêu cầu.
* Cẩn thận và chú ý đến chi tiết: Một lỗi chính tả trên billboard cao 10m sẽ được hàng triệu người nhìn thấy. Bạn cần là người cực kỳ tỉ mỉ, có khả năng rà soát kỹ lưỡng từng con chữ, từng mảng màu in, từng điểm ảnh lỗi trước khi chiến dịch chính thức bấm nút chạy.
* Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt: Có sự khéo léo và chủ động khi làm việc với nhiều nhóm đối tượng khác nhau: từ các nhân sự thiết kế sáng tạo có cá tính mạnh, các đối tác chủ nhà khó tính, cho đến những công nhân thi công trực tiếp tại công trình.
* Tinh thần tự học và chủ động cao: Môi trường quảng cáo ngoài trời thay đổi liên tục với sự lên ngôi của công nghệ số (DOOH, 3D Anamorphic, Interactive OOH). Chúng tôi mong đợi bạn là người luôn tò mò, chủ động tìm tòi các xu hướng OOH mới trên thế giới để đề xuất áp dụng tại Việt Nam.

---

Quyền lợi:

* Trợ cấp thực tập cạnh tranh: Nhận mức hỗ trợ thực tập hàng tháng hấp dẫn, đi kèm hỗ trợ chi phí xăng xe, điện thoại và chi phí đi lại khi thực hiện các nhiệm vụ khảo sát thực địa (site tour).
* Cơ hội chuyển đổi thành nhân viên chính thức: Sau thời gian thực tập 3 - 6 tháng, những cá nhân có màn thể hiện xuất sắc, thái độ làm việc chuyên nghiệp sẽ được ưu tiên xem xét ký hợp đồng thử việc/chính thức trực tiếp tại công ty mà không cần qua các vòng tuyển dụng thông thường.
* Được đào tạo bài bản và thực chiến: Được dẫn dắt trực tiếp (1-on-1 mentoring) bởi các anh chị Trưởng nhóm/Chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực OOH. Bạn sẽ được học toàn bộ quy trình từ lên ý tưởng, chọn vị trí, sản xuất, xin phép, thi công cho đến đo lường hiệu quả một chiến dịch quảng cáo ngoài trời triệu đô.
* Mở rộng mạng lưới quan hệ (Networking): Cơ hội làm việc trực tiếp với các thương hiệu lớn (clients), các agency truyền thông hàng đầu, các nhà in lớn và các đơn vị sở hữu bất động sản quảng cáo lớn nhất cả nước.
* Môi trường làm việc năng động, sáng tạo: Văn phòng làm việc hiện đại, trẻ trung, khuyến khích sự tự do sáng tạo và bày tỏ quan điểm cá nhân. Không áp đặt khoảng cách thế hệ, tôn trọng sự khác biệt.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Được tham gia đầy đủ các hoạt động teambuilding, happy hour thứ sáu hàng tuần, các buổi workshop nội bộ chia sẻ kiến thức chuyên môn và các buổi tiệc của công ty.
* Cung cấp dấu mộc thực tập: Công ty hỗ trợ đầy đủ số liệu thực tế (trong phạm vi bảo mật cho phép), định hướng đề tài và đóng dấu mộc đỏ xác nhận thực tập để hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp cho nhà trường.

---

Tags:

Thực tập sinh OOH, OOH Media Intern, Thực tập sinh quảng cáo ngoài trời, Việc làm Marketing Intern, Tuyển dụng thực tập sinh truyền thông, Thực tập sinh Agency, Kỹ thuật viên khảo sát OOH, Giám sát chiến dịch OOH, Thực tập sinh DOOH, Vận hành quảng cáo ngoài trời, Việc làm truyền thông thực chiến, Marketing ngoài trời, Hỗ trợ dự án OOH, Điều phối chiến dịch quảng cáo.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng thực tập sinh OOH, OOH Media Intern tuyển dụng, Thực tập sinh Marketing ngoài trời, Tuyển dụng Account Intern OOH, Thực tập sinh điều phối dự án quảng cáo, Tìm việc thực tập sinh truyền thông Hà Nội, Thực tập sinh truyền thông ngoài trời TP.HCM, Việc làm Agency quảng cáo ngoài trời, Thực tập sinh giám sát quảng cáo, DOOH Intern, Billboard campaign coordinator intern, Thực tập sinh quản lý nhà cung cấp quảng cáo, Khảo sát vị trí quảng cáo tuyển dụng, Việc làm thực tập sinh marketing không yêu cầu kinh nghiệm.

Share