MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH OOH MEDIA (OUT-OF-HOME)

---

Tổng quan :

Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhà thám hiểm đô thị" và "đại sứ thương hiệu đường phố" – vị trí Thực tập sinh OOH Media (Out-of-Home). Trong kỷ nguyên số hóa, khi thế giới trực tuyến ngày càng trở nên chật chội, quảng cáo ngoài trời (OOH) chính là cầu nối vật lý mạnh mẽ nhất, đưa thương hiệu chạm đến giác quan của hàng triệu khách hàng mỗi ngày khi họ bước chân ra khỏi nhà.

Tại vị trí này, bạn không chỉ làm việc trước màn hình máy tính mà sẽ trực tiếp tham gia vào hành trình kiến tạo những "điểm chạm trực giác" trên các tuyến phố sầm uất, các trung tâm thương mại lớn, hay các nhà ga, sân bay. Từ những tấm Billboard khổng lồ, hệ thống màn hình LED dynamic rực rỡ, đến các quảng cáo trên phương tiện giao thông di động – bạn sẽ là người đồng hành cùng đội ngũ chuyên gia để biến những ý tưởng sáng tạo trên giấy thành những tuyệt tác thị giác ngoài đời thực. Nếu bạn là một người trẻ năng động, thích xê dịch, sở hữu óc quan sát nhạy bén và khát khao chinh phục lĩnh vực truyền thông quảng cáo truyền thống nhưng đầy tính đột phá này, chúng tôi mở rộng cánh cửa chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Khảo sát thực địa và Nghiên cứu thị trường OOH (Field Research & Market Mapping)

* Điểm danh đường phố: Trực tiếp tham gia vào các chuyến khảo sát thực địa (site tour) để đánh giá vị trí đặt quảng cáo (Billboard, Pano, Màn hình LED, LCD/Frame thang máy, nhà chờ xe buýt...).
* Đo lường trực quan: Đánh giá các chỉ số vật lý của vị trí quảng cáo bao gồm: góc nhìn (angle), tầm nhìn xa (visibility), vật cản (cây cối, dây điện, tòa nhà khác), lưu lượng giao thông (traffic count) và thời gian tiếp cận (dwell time) của người đi đường.
* Phân tích đối thủ: Theo dõi, ghi chép và lập báo cáo về các chiến dịch OOH của các thương hiệu đối thủ đang hiển thị trên thị trường (họ đang quảng cáo ở đâu, thông điệp là gì, hình thức nào đang là xu hướng).
* Cập nhật bản đồ dữ liệu: Hỗ trợ số hóa dữ liệu vị trí (geotagging) và cập nhật thông tin về tình trạng trống/bận của các vị trí quảng cáo thuộc sở hữu của công ty hoặc đối tác vào hệ thống quản lý tập trung.

2. Hỗ trợ xây dựng Ý tưởng và Lập kế hoạch Phương tiện (OOH Media Planning Support)

* Nghiên cứu khách hàng mục tiêu: Phối hợp cùng đội ngũ Planner để phân tích hành vi di chuyển (mobility patterns) của nhóm khách hàng mục tiêu, từ đó đề xuất các khu vực và tuyến đường tiếp cận hiệu quả nhất.
* Xây dựng Proposal: Hỗ trợ thiết kế và soạn thảo các tài liệu đề xuất chiến dịch (Media Proposal) cho khách hàng bằng slide (PowerPoint/Canva), bao gồm hình ảnh minh họa vị trí (mockup), thông số kỹ thuật, báo giá sơ bộ và lộ trình triển khai.
* Tính toán hiệu quả: Hỗ trợ tính toán các chỉ số ước lượng hiệu quả chiến dịch OOH như OTS (Opportunity to See), CPM (Cost Per Mille) dựa trên các nguồn dữ liệu giao thông sẵn có của công ty.

3. Giám sát thi công và Nghiệm thu chất lượng chiến dịch (Campaign Execution & Proof of Performance - POP)

* Giám sát lắp đặt: Có mặt tại hiện trường (khi cần thiết) để giám sát quá trình căng bạt (bắn bạt Hiflex), dán decal (trên xe bus/taxi), hoặc cài đặt nội dung phát sóng trên màn hình LED kỹ thuật số (DOOH), đảm bảo đúng tiến độ và an toàn kỹ thuật.
* Nghiệm thu hình ảnh (Proof of Play/Proof of Performance): Thực hiện chụp ảnh và quay video nghiệm thu chất lượng cao theo tiêu chuẩn quy định (bao gồm góc cận cảnh thể hiện độ sắc nét của chất liệu in ấn/hiển thị, và góc viễn cảnh thể hiện toàn cảnh không gian xung quanh vào cả ban ngày lẫn ban đêm khi lên đèn).
* Xử lý sự cố hiện trường: Phát hiện kịp thời và báo cáo ngay các sự cố phát sinh ngoài thực địa như: biển quảng cáo bị rách do gió bão, đèn chiếu sáng bị hỏng, màn hình LED bị lỗi hiển thị (chết điểm ảnh, đứng hình), để đội ngũ kỹ thuật xử lý ngay lập tức.

4. Điều phối và Làm việc với Nhà cung cấp/Đối tác (Vendor & Supplier Coordination)

* Tìm kiếm nhà thầu phụ: Liên hệ, tìm kiếm và khảo sát năng lực của các nhà in, đơn vị thi công quảng cáo, các nhà xe (đối với quảng cáo transit) hoặc các tòa nhà (đối với LCD/Frame).
* Thương lượng báo giá: Hỗ trợ xin báo giá (Request for Quotation - RFQ), tổng hợp và so sánh chi phí từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để tối ưu hóa ngân sách cho công ty.
* Theo dõi tiến độ sản xuất: Đôn đốc các đối tác sản xuất in ấn mẫu test màu (color proofing) để khách hàng duyệt trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.

5. Hỗ trợ hành chính, Hồ sơ pháp lý và Báo cáo (Admin & Campaign Reporting)

* Quản lý hợp đồng: Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát các điều khoản cơ bản trong hợp đồng dịch vụ với khách hàng và hợp đồng thuê vị trí/thi công với nhà cung cấp.
* Thủ tục xin phép: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời gửi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền) theo đúng quy định của Luật Quảng cáo.
* Lập báo cáo nghiệm thu cuối chiến dịch (Final Report): Tổng hợp toàn bộ hình ảnh nghiệm thu, lịch trình phát sóng, biên bản bàn giao và các chỉ số đo lường thực tế thành một bộ báo cáo chuyên nghiệp để gửi cho khách hàng nghiệm thu thanh toán.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Marketing, Truyền thông đa phương tiện, Quản trị kinh doanh, Quan hệ công chúng (PR), Quảng cáo, hoặc các khối ngành kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm chuyên sâu về OOH (sẽ được đào tạo bài bản từ đầu). Tuy nhiên, có điểm cộng lớn nếu bạn đã từng tham gia các hoạt động nghiên cứu thị trường, hoạt động ngoại khóa năng động, hoặc có kinh nghiệm làm việc bán thời gian trong ngành Agency/Marketing.
* Thời gian làm việc: Ưu tiên ứng viên có thể thực tập full-time (hoặc tối thiểu 4 ngày/tuần) trong thời gian từ 3 đến 6 tháng.

Kỹ năng chuyên môn:

* Sử dụng MS Office thành thạo: Đặc biệt là PowerPoint (để làm proposal trực quan, đẹp mắt) và Excel (để quản lý danh sách vị trí, tính toán chi phí, bảng báo giá).
* Tư duy không gian và Địa lý tốt: Có khả năng đọc hiểu bản đồ (Google Maps), nhạy cảm với các tuyến đường, luồng giao thông và các khu vực trọng điểm trong thành phố.
* Kỹ năng nhiếp ảnh cơ bản: Biết cách sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy ảnh bán chuyên để căn chỉnh góc chụp, lấy sáng tốt, đảm bảo ảnh nghiệm thu OOH rõ nét, bố cục đẹp, không bị rung lắc hay méo lệch góc.
* Hiểu biết cơ bản về Thiết kế/Sản xuất (Khuyến khích): Biết sử dụng cơ bản Photoshop/Illustrator để lên mockup nhanh hoặc hiểu về các chất liệu in ấn quảng cáo (Hiflex, Decal, Backlit film...) là một lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ.

Phẩm chất cá nhân:

* Không ngại di chuyển (Resilience & Field-loving): Đặc thù của OOH là "ngoài đường". Bạn cần có sức khỏe tốt, không ngại nắng mưa, sẵn sàng di chuyển ra ngoài thực địa để kiểm tra và nghiệm thu dự án khi có yêu cầu đột xuất.
* Óc quan sát cực kỳ nhạy bén (Detail-oriented): Luôn chú ý đến những chi tiết nhỏ xung quanh khi đi trên đường (biển quảng cáo nào mới lên, biển nào bị hỏng, hành vi của người đi đường tại các ngã tư ra sao).
* Kỹ năng giao tiếp và thương thảo tốt: Thân thiện, khéo léo và tự tin khi làm việc với nhiều đối tượng khác nhau (từ chủ tòa nhà, công nhân thi công, tài xế xe buýt đến các đối tác in ấn).
* Tính chủ động và Tinh thần trách nhiệm cao: Chủ động cập nhật tiến độ công việc, trung thực trong việc báo cáo tình trạng thực tế của các biển bảng quảng cáo (không báo cáo khống).
* Khả năng chịu áp lực tốt: Có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian (deadline chạy chiến dịch) và sẵn sàng linh hoạt thời gian (đôi khi thi công biển bảng lớn chỉ được phép thực hiện vào ban đêm từ 22h đến 4h sáng để tránh ùn tắc giao thông).

---

Quyền lợi:

* Mức lương hỗ trợ thực tập (Stipend): Nhận phụ cấp thực tập hàng tháng (từ 3,000,000đ - 5,000,000đ tùy theo năng lực và thời gian cam kết làm việc) + Phụ cấp chi phí xăng xe, điện thoại khi đi khảo sát thực địa.
* Cơ hội nghề nghiệp rộng mở: Được ưu tiên xem xét chuyển lên vị trí Nhân viên chính thức (OOH Media Executive/Planner) sau kỳ thực tập nếu có biểu hiện xuất sắc và phù hợp với văn hóa công ty.
* Được đào tạo bài bản (Mentorship): Được hướng dẫn trực tiếp "cầm tay chỉ việc" bởi các Account Manager/Planner kỳ cựu trong ngành OOH. Học hỏi toàn bộ quy trình từ khâu khảo sát, lên ý tưởng, lập kế hoạch, đàm phán giá, xin phép cơ quan nhà nước cho đến thi công thực tế.
* Môi trường làm việc năng động, sáng tạo: Làm việc trong môi trường trẻ trung, không gò bó, tôn trọng sự khác biệt và khuyến khích các ý tưởng đột phá, sáng tạo. Có văn phòng hiện đại, trà, cafe, đồ ăn nhẹ miễn phí.
* Xây dựng Network giá trị: Có cơ hội tiếp xúc, làm việc trực tiếp với các thương hiệu lớn (Client) và hệ thống nhà cung cấp, đối tác truyền thông rộng khắp cả nước, mở rộng mối quan hệ chuyên nghiệp cho tương lai.
* Chứng nhận thực tập: Được công ty hỗ trợ số liệu, đóng dấu mộc đỏ và nhận xét báo cáo thực tập tốt nghiệp một cách chỉn chu, chuyên nghiệp.

---

Tags:

Thực tập sinh OOH, Tuyển dụng thực tập sinh Marketing, OOH Media Intern, Thực tập sinh quảng cáo ngoài trời, Tuyển dụng Marketing Agency, Thực tập sinh truyền thông, Giám sát quảng cáo ngoài trời, DOOH Intern, Media Planner Intern, Việc làm thực tập sinh TPHCM/Hà Nội, Nghiệm thu quảng cáo OOH, Khảo sát thị trường quảng cáo, Thực tập sinh Account Executive.

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Thực tập sinh OOH Media
* Tuyển dụng thực tập sinh Quảng cáo ngoài trời
* OOH Media Intern tuyển dụng
* Thực tập sinh Marketing Agency
* Việc làm thực tập sinh Truyền thông quảng cáo
* Thực tập sinh Media Planning
* OOH Executive Intern
* Học việc quảng cáo ngoài trời
* Thực tập sinh Account Agency
* Thực tập sinh DOOH (Digital Out-of-Home)

Share