MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH TRUYỀN THÔNG & QUẢNG CÁO (MEDIA AGENCY INTERN)

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhà kiến tạo xu hướng tương lai" – vị trí Thực tập sinh Truyền thông & Quảng cáo (Media Agency Intern). Bạn sẽ là mắt xích năng động, kết nối giữa ý tưởng sáng tạo độc đáo và các giải pháp thực thi hiệu quả trên các nền tảng số. Sự nhạy bén với xu hướng công nghệ mới, tư duy phân tích số liệu nhạy bén và khả năng đa nhiệm trong môi trường Agency tốc độ cao chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại.

Tại đây, bạn không chỉ làm các công việc hành chính hay "pha trà, rót nước". Bạn sẽ trực tiếp tham gia vào các chiến dịch truyền thông thực tế của các nhãn hàng lớn, học hỏi quy trình vận hành bài bản từ các chuyên gia đầu ngành, và rèn luyện tư duy thực chiến. Nếu bạn là một người trẻ đam mê thế giới truyền thông số, không ngại thử thách và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường sáng tạo không giới hạn, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Hỗ trợ Nghiên cứu Thị trường & Lập kế hoạch Truyền thông (Media Research & Planning Support)

* Thu thập và phân tích dữ liệu: Hỗ trợ đội ngũ Media Planner thu thập dữ liệu về thị trường, hành vi người tiêu dùng, xu hướng ngành hàng và hoạt động truyền thông của các đối thủ cạnh tranh (Competitor Audit) bằng các công cụ đo lường chuyên dụng.
* Nhận diện xu hướng (Trend-catching): Chủ động theo dõi, cập nhật các xu hướng nội dung nổi bật, các thuật toán mới của các mạng xã hội (TikTok, Facebook, Instagram, YouTube) để đề xuất ý tưởng truyền thông phù hợp.
* Hỗ trợ xây dựng đề xuất (Pitching Proposal): Tham gia vào các buổi động não (brainstorming) cùng đội ngũ sáng tạo để phát triển ý tưởng chủ đạo (Big Idea). Hỗ trợ chuẩn bị slide thuyết trình (PowerPoint/Keynote), thiết lập bảng tiến độ (Timeline) và phân bổ ngân sách dự kiến cho các dự án đấu thầu.

2. Thực thi và Tối ưu hóa Chiến dịch Quảng cáo Số (Digital Media Execution & Optimization)

* Cài đặt chiến dịch (Campaign Set-up): Dưới sự hướng dẫn của Senior Media Executive, hỗ trợ thiết lập, phân nhóm đối tượng mục tiêu và lên lịch chạy các chiến dịch quảng cáo trả phí (Paid Ads) trên các nền tảng chính: Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, YouTube Ads, và Programmatic Ads.
* Giám sát hiệu suất hàng ngày: Theo dõi sát sao trạng thái hoạt động của các chiến dịch đang chạy để phát hiện kịp thời các lỗi kỹ thuật (lỗi hiển thị, sai định dạng, phân bổ ngân sách bất thường).
* Tối ưu hóa ngân sách và quảng cáo: Thực hiện các thử nghiệm phân tách (A/B Testing) đối với các mẫu quảng cáo (hình ảnh, thông điệp, nút kêu gọi hành động) nhằm tối đa hóa tỷ lệ chuyển đổi và tối ưu hóa chi phí trên mỗi lượt nhấp (CPC), chi phí trên mỗi nghìn lượt hiển thị (CPM), chi phí trên mỗi lượt chuyển đổi (CPA).

3. Quản trị Nội dung và Sáng tạo số (Content & Social Media Management)

* Lên kế hoạch nội dung (Content Calendar): Hỗ trợ xây dựng lịch biên tập nội dung hàng tuần/hàng tháng cho các kênh truyền thông sở hữu (Owned Media) của khách hàng bao gồm Fanpage, Instagram, TikTok, Website.
* Sáng tạo nội dung (Content Creation): Viết nội dung quảng cáo ngắn (Ad Copy), kịch bản video ngắn (TikTok/Reels/Shorts), bài viết chuẩn SEO, thông cáo báo chí cơ bản.
* Phối hợp thiết kế (Creative Briefing): Làm việc chặt chẽ với bộ phận Thiết kế (Designer) và Sản xuất video (Video Editor) để chuyển tải ý tưởng thành hình ảnh, video trực quan hấp dẫn, đúng định dạng kỹ thuật của từng nền tảng quảng cáo.
* Quản trị cộng đồng (Community Moderation): Theo dõi phản hồi của người dùng trên các kênh truyền thông, hỗ trợ trả lời bình luận, tin nhắn của khách hàng theo bộ tài liệu hướng dẫn (Q&A Guidelines) của nhãn hàng.

4. Điều phối và Làm việc với Người ảnh hưởng (KOL/KOC & Partner Relations)

* Tìm kiếm và đánh giá (Influencer Sourcing): Tìm kiếm, sàng lọc và lập danh sách các KOLs, KOCs, Group, Fanpage phù hợp với tiêu chí và ngân sách của từng chiến dịch dựa trên các chỉ số định lượng (lượt theo dõi, tỷ lệ tương tác thực tế, nhân khẩu học của người hâm mộ).
* Liên hệ và thỏa thuận: Hỗ trợ liên hệ, gửi lời mời hợp tác, đàm phán chi phí, điều khoản hợp đồng cơ bản với các đại diện hoặc bản thân KOLs/KOCs dưới sự giám sát của quản lý trực tiếp.
* Giám sát thực thi: Gửi brief chi tiết về sản phẩm và yêu cầu nội dung cho KOLs/KOCs. Theo dõi tiến độ sản xuất nội dung, duyệt bài trước khi đăng tải, và đảm bảo KOLs/KOCs đăng bài đúng khung giờ vàng đã cam kết.
* Đo lường hiệu quả booking: Tổng hợp các chỉ số tương tác (like, share, comment, view) từ các bài đăng của người ảnh hưởng để đánh giá mức độ hiệu quả (ROI) của hoạt động booking.

5. Đo lường, Phân tích và Báo cáo (Analytics & Reporting)

* Thu thập số liệu hệ thống: Trích xuất dữ liệu từ các công cụ quản lý quảng cáo (Facebook Business Suite, Google Analytics, TikTok Ads Manager) để cập nhật báo cáo tiến độ hàng ngày/hàng tuần (Daily/Weekly Report).
* Xây dựng báo cáo nghiệm thu (End-of-Campaign Report): Hỗ trợ đội ngũ tổng hợp số liệu, vẽ biểu đồ trực quan hóa dữ liệu (Data Visualization), phân tích điểm mạnh, điểm yếu và những bài học kinh nghiệm rút ra sau khi chiến dịch kết thúc.
* Hỗ trợ kế toán quyết toán: Thu thập, lưu trữ, và đối chiếu các chứng từ nghiệm thu quảng cáo (ảnh chụp màn hình bài đăng, link bài viết, hóa đơn quảng cáo) để phục vụ cho công tác nghiệm thu thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:

* Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành: Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng (PR), Quản trị kinh doanh, Thương mại điện tử, hoặc các ngành học liên quan đến Sáng tạo và Ngôn ngữ.
* Điểm trung bình học tập tích lũy đạt khá trở lên là một lợi thế.
* Có thời gian thực tập cam kết tối thiểu 03 tháng (ưu tiên ứng viên có thể làm việc toàn thời gian hoặc tối thiểu 4 ngày/tuần).
* Không yêu cầu kinh nghiệm chuyên sâu, tuy nhiên ưu tiên những ứng viên:
* Đã từng tham gia các câu lạc bộ truyền thông, sự kiện tại trường Đại học.
* Đã từng đạt giải thưởng tại các cuộc thi Marketing/Truyền thông dành cho sinh viên.
* Có kinh nghiệm thực tập hoặc làm cộng tác viên viết bài, quản lý Fanpage, chạy quảng cáo cơ bản tại các tổ chức, doanh nghiệp khác.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Hiểu biết về Digital Marketing: Có kiến thức nền tảng vững vàng về Marketing hỗn hợp (Marketing Mix), các kênh truyền thông số (SEO, SEM, Social Media, Email Marketing, Display Ads). Hiểu rõ các thuật ngữ chuyên ngành (KPIs, CTR, CPC, CPM, Reach, Engagement, Conversion Rate).
* Kỹ năng viết lách (Copywriting): Khả năng sử dụng ngôn từ linh hoạt, mạch lạc, không sai lỗi chính tả và ngữ pháp. Biết cách thay đổi văn phong phù hợp với từng đối tượng khách hàng mục tiêu và từng nền tảng truyền thông khác nhau.
* Kỹ năng ngoại ngữ: Sử dụng tiếng Anh tốt (đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành, viết email và biên dịch nội dung Anh - Việt). Có chứng chỉ IELTS từ 6.0 hoặc TOEIC từ 750 trở lên là một lợi thế lớn khi làm việc với khách hàng quốc tế.
* Sử dụng công cụ văn phòng & thiết kế:
* Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là PowerPoint để thiết kế slide thuyết trình mạch lạc, Excel để xử lý bảng biểu số liệu chính xác).
* Biết sử dụng cơ bản các công cụ thiết kế hình ảnh và dựng video nhanh như Canva, CapCut, Adobe Photoshop, Adobe Premiere là một điểm cộng lớn giúp chủ động trong công việc.

3. Phẩm chất cá nhân:

* Chủ động và ham học hỏi (Proactive & Can-do attitude): Môi trường Agency thay đổi hàng ngày, đòi hỏi bạn phải có tinh thần tự học cao, chủ động đặt câu hỏi khi gặp khó khăn và không ngại thử sức với những nhiệm vụ mới.
* Sự tỉ mỉ và cẩn thận (Attention to detail): Quảng cáo liên quan trực tiếp đến ngân sách của khách hàng và uy tín của thương hiệu. Do đó, sự cẩn trọng từng chi tiết trong việc kiểm tra nội dung, cài đặt thông số chiến dịch hay soát lỗi chính tả là cực kỳ quan trọng.
* Tư duy logic và nhạy bén với số liệu (Analytical thinking): Không chỉ sáng tạo bay bổng, bạn cần có khả năng nhìn nhận vấn đề thông qua những con số, tìm ra nguyên nhân và giải pháp tối ưu dựa trên dữ liệu thực tế.
* Kỹ năng quản lý thời gian và chịu áp lực tốt (Time management & Resilience): Khả năng sắp xếp công việc khoa học để hoàn thành đúng thời hạn (Deadline) khi phải xử lý cùng lúc nhiều đầu việc khác nhau từ nhiều dự án.
* Khả năng làm việc nhóm tốt (Teamwork): Giao tiếp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt, sẵn sàng lắng nghe ý kiến đóng góp mang tính xây dựng từ đồng nghiệp và các phòng ban liên quan.

---

Quyền lợi:

* Trợ cấp thực tập cạnh tranh: Nhận mức hỗ trợ tài chính hàng tháng (từ 3,000,000 VNĐ - 5,000,000 VNĐ tùy theo số ngày công làm việc thực tế) cùng hỗ trợ chi phí gửi xe, trà, cà phê tại văn phòng.
* Cơ hội trở thành nhân viên chính thức: Sau lộ trình đánh giá thực tập từ 3 đến 6 tháng, những cá nhân có biểu hiện xuất sắc sẽ được đặc cách xem xét chuyển lên vị trí Nhân viên chính thức (Junior Executive) mà không cần qua thử việc.
* Được đào tạo bài bản từ A-Z: Tham gia các buổi đào tạo nội bộ (Internal Training) định kỳ về tư duy làm nghề, kỹ năng chuyên môn quảng cáo (Google/Facebook Ads chuyên sâu), kỹ năng thuyết trình, kỹ năng quản trị dự án từ các Senior và Directors giàu kinh nghiệm.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Làm việc tại văn phòng hiện đại, không gian mở sáng tạo, kích thích tư duy đổi mới.
* Văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, năng động, bình đẳng, không khoảng cách thế hệ. Đề cao tính tự chủ và sáng tạo cá nhân.
* Xây dựng Portfolio ấn tượng: Cơ hội trực tiếp ghi dấu ấn cá nhân trong các dự án truyền thông thực tế của các nhãn hàng hàng đầu trong và ngoài nước, là bệ phóng vững chắc cho sự nghiệp Marketing sau này.
* Phát triển mạng lưới mối quan hệ (Networking): Gặp gỡ, làm việc trực tiếp và học hỏi từ các chuyên gia, các đối tác lớn như Google, Facebook, TikTok và các KOLs/KOCs nổi tiếng trong ngành giải trí và truyền thông.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Được tham gia vào tất cả các hoạt động nội bộ của công ty: Happy Hour thứ Sáu hàng tuần, sinh nhật tháng, Team building, Company Trip và các ngày lễ hội đặc biệt.
* Hỗ trợ tài liệu thực tập: Công ty cam kết hỗ trợ cung cấp số liệu (trong phạm vi bảo mật cho phép), đóng dấu mộc đỏ và nhận xét báo cáo thực tập tốt nghiệp cho sinh viên.

---

Tags:

Thực tập sinh Marketing, Media Agency Intern, Tuyển dụng thực tập sinh truyền thông, Thực tập sinh quảng cáo số, Digital Marketing Intern, Việc làm truyền thông sáng tạo, Booking KOLs Intern, Thực tập sinh Content Marketing, Account Executive Intern, Việc làm Agency Hà Nội, Tuyển dụng Marketing tphcm, Thực tập sinh tối ưu hóa quảng cáo, Thực tập sinh lập kế hoạch truyền thông.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Thực tập sinh truyền thông, Media Agency Intern, Digital Marketing Intern, Thực tập sinh quảng cáo, Tuyển thực tập sinh marketing, Thực tập sinh creative content, Booking KOLs thực tập, Việc làm agency marketing, Thực tập sinh quản trị fanpage, Thực tập sinh chạy quảng cáo facebook, Thực tập sinh tốt nghiệp marketing, Thực tập sinh PR truyền thông.

Share