MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH QUẢN LÝ NGÂN SÁCH MARKETING (MARKETING BUDGET INTERN)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng tài chính" đầy tiềm năng – vị trí Thực tập sinh Quản lý Ngân sách Marketing (Marketing Budget Intern). Trong một guồng quay không ngừng của các chiến dịch quảng cáo, sự kiện và truyền thông, bạn chính là mắt xích chiến lược đảm bảo mọi dòng tiền của bộ phận Marketing được sử dụng một cách tối ưu, minh bạch và hiệu quả nhất. Không chỉ đơn thuần là làm việc với những con số khô khan, bạn là người giúp doanh nghiệp nhìn thấy bức tranh thực tế về hiệu suất đầu tư (ROI). Sự tỉ mỉ trong việc đối soát chứng từ, tư duy logic khi phân tích dòng tiền và khả năng nhạy bén với dữ liệu chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp yêu thích sự kết hợp giữa tư duy tài chính và sự sáng tạo của Marketing, mong muốn rèn luyện trong một môi trường chuyên nghiệp, đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Theo dõi & Giám sát dòng tiền (Tracking & Monitoring):
* Hỗ trợ cập nhật liên tục các số liệu chi tiêu thực tế từ các kênh quảng cáo (Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads,...) và các dự án Marketing đang triển khai.
* Theo dõi tiến độ giải ngân ngân sách theo tuần/tháng/quý để đảm bảo không vượt quá hạn mức (Budget Cap) đã được phê duyệt.
* Kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các yêu cầu chi tiêu từ các team nội bộ (Content, Design, Event, Performance).
* Sử dụng các công cụ quản lý tài chính và bảng tính (Excel/Google Sheets) để duy trì hệ thống dữ liệu ngân sách luôn trong trạng thái "Real-time".

2. Đối soát & Xử lý chứng từ (Reconciliation & Documentation):
* Làm đầu mối phối hợp với bộ phận Kế toán để thu thập, phân loại và lưu trữ các hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu từ các nhà cung cấp (Agencies) và đối tác bên ngoài.
* Thực hiện đối soát số liệu giữa báo cáo từ hệ thống quảng cáo với hóa đơn thực tế để phát hiện và xử lý các sai lệch kịp thời.
* Hỗ trợ quy trình thanh toán cho đối tác, đảm bảo các thủ tục hành chính được thực hiện đúng thời hạn và quy định của công ty.
* Số hóa và quản lý kho lưu trữ dữ liệu tài chính Marketing một cách khoa học, dễ truy xuất.

3. Phân tích & Báo cáo hiệu quả (Analysis & Reporting):
* Tham gia vào việc xây dựng các báo cáo định kỳ (Daily/Weekly/Monthly) về tình hình sử dụng ngân sách và hiệu quả chi phí trên mỗi đơn vị kết quả (CPA, CPC, CPL, ROAS).
* Hỗ trợ các Manager phân tích sự biến động của chi phí, tìm ra các lỗ hổng lãng phí ngân sách hoặc các cơ hội để tối ưu hóa dòng tiền.
* Chuẩn bị số liệu và tài liệu thuyết trình cho các buổi họp review ngân sách định kỳ của phòng Marketing.
* Cập nhật các chỉ số Benchmark về chi phí trong ngành để có sự so sánh khách quan với kết quả của doanh nghiệp.

4. Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách (Budget Planning Support):
* Tham gia vào quá trình nghiên cứu dữ liệu lịch sử để đưa ra các dự báo (Forecasting) về nhu cầu ngân sách cho các chiến dịch trong tương lai.
* Hỗ trợ thu thập báo giá (Quotation) từ các nhà cung cấp mới, tham gia vào quá trình thẩm định giá để đảm bảo tính cạnh tranh và tiết kiệm chi phí.
* Giúp điều phối việc phân bổ ngân sách giữa các dự án khác nhau dựa trên ưu tiên chiến lược của ban lãnh đạo.

5. Phối hợp liên phòng ban & Nhiệm vụ khác:
* Đóng vai trò là cầu nối thông tin giữa bộ phận Marketing và bộ phận Tài chính/Kế toán để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán và ngân sách.
* Tham gia hỗ trợ các công việc hành chính khác của phòng Marketing khi có yêu cầu (tổ chức sự kiện, chuẩn bị hậu cần cho các chiến dịch lớn).
* Đóng góp ý kiến để cải tiến quy trình quản lý ngân sách hiện tại trở nên tinh gọn và hiệu quả hơn.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:
* Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan đến phân tích dữ liệu.
* Ưu tiên những ứng viên đã từng tham gia các hoạt động ngoại khóa về tài chính hoặc có kinh nghiệm thực tập tại các vị trí liên quan đến Admin, Trợ lý hoặc Kế toán nội bộ.
* Có hiểu biết căn bản về các thuật ngữ trong Digital Marketing (CPM, CPC, CTR, Conversion Rate) là một điểm cộng lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng Excel/Google Sheets: Đây là yêu cầu bắt buộc. Bạn cần thành thạo các hàm tính toán (VLOOKUP, IF, SUMIFS, Pivot Table) và có khả năng trình bày bảng tính sạch sẽ, logic.
* Tư duy con số (Numerical Ability): Có khả năng làm việc với lượng dữ liệu lớn mà không bị nhầm lẫn, nhạy bén trong việc phát hiện các sai sót nhỏ nhất về số liệu.
* Kỹ năng Phân tích: Biết cách đọc hiểu số liệu và chuyển hóa con số thành các nhận xét có giá trị (Insights).
* Kỹ năng Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh và giao tiếp cơ bản (để làm việc với các nền tảng quảng cáo quốc tế hoặc đối tác nước ngoài).

3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và Cẩn trọng: Trong quản lý ngân sách, một dấu phẩy đặt sai chỗ có thể dẫn đến hậu quả lớn. Chúng tôi cần một người coi trọng sự chính xác tuyệt đối.
* Trung thực & Bảo mật: Làm việc với dữ liệu tài chính đòi hỏi tính liêm chính và khả năng bảo mật thông tin doanh nghiệp cao.
* Kỹ năng Quản lý thời gian: Có khả năng ưu tiên công việc, đảm bảo hoàn thành các báo cáo đúng Deadline ngay cả khi khối lượng công việc lớn.
* Tinh thần học hỏi: Thái độ "Can-do", không ngại khó, sẵn sàng tiếp nhận các kiến thức mới về cả Tài chính lẫn Marketing.
* Kỹ năng Giao tiếp: Tự tin trong việc trao đổi, đàm phán với đối tác và giải trình số liệu với cấp trên.

---

Quyền lợi:

* Trợ cấp thực tập: Mức trợ cấp cạnh tranh (từ 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ tùy năng lực) + Hỗ trợ chi phí gửi xe/ăn trưa.
* Cơ hội học tập: Được đào tạo bài bản về quy trình quản lý ngân sách Marketing thực tế tại một doanh nghiệp lớn, điều mà không giáo trình đại học nào cung cấp đầy đủ.
* Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, sáng tạo nhưng cũng rất kỷ luật và chuyên nghiệp. Bạn sẽ được làm việc trực tiếp với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Marketing và Tài chính.
* Lộ trình phát triển: Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau 3-6 tháng thực tập nếu thể hiện năng lực xuất sắc.
* Kỹ năng mềm: Được rèn luyện tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề và sử dụng thành thạo các công cụ quản lý dữ liệu tiên tiến (Power BI, Tableau...).
* Hoạt động văn hóa: Tham gia đầy đủ các hoạt động Teambuilding, Year-end Party và các buổi Workshop đào tạo nội bộ của công ty.
* Dấu ấn cá nhân: Bạn sẽ thấy được sự đóng góp trực tiếp của mình vào việc tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận cho công ty thông qua việc tối ưu hóa ngân sách.

---

Phân tích sâu về lộ trình phát triển của vị trí này (Dành cho ứng viên tham khảo):

Khi tham gia vào vị trí Thực tập sinh Quản lý Ngân sách Marketing, bạn không chỉ đang "làm thêm" lấy kinh nghiệm. Đây là bước đệm để bạn hướng tới các vị trí cao cấp hơn trong tương lai như:
1. Marketing Operations Specialist: Chuyên gia vận hành Marketing, người điều phối toàn bộ tài nguyên của phòng.
2. Performance Marketing Manager: Người trực tiếp cầm ngân sách lớn để chạy quảng cáo, nơi kỹ năng quản lý số liệu là sống còn.
3. Financial Planning & Analysis (FP&A) for Marketing: Chuyên gia hoạch định tài chính chuyên sâu cho khối thương mại.

Chúng tôi không tìm kiếm một "máy nhập liệu". Chúng tôi tìm kiếm một cộng sự có tư duy làm chủ, người luôn đặt câu hỏi "Tại sao chúng ta chi số tiền này?" và "Làm thế nào để chi tiêu hiệu quả hơn?". Nếu bạn tự tin mình có đủ sự kiên nhẫn với những bảng tính và sự đam mê với thế giới Marketing đầy biến động, hãy gửi CV cho chúng tôi ngay hôm nay.

---

Tags: Thực tập sinh Marketing, Quản lý ngân sách, Marketing Budget Intern, Marketing Assistant, Trợ lý Marketing, Thực tập sinh Kế toán Marketing, Phân tích dữ liệu Marketing, Digital Marketing Intern, Việc làm Marketing cho sinh viên, Quản trị ngân sách quảng cáo.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng thực tập sinh Marketing Budget, Thực tập sinh quản lý chi phí Marketing, Marketing Finance Intern, Đối soát ngân sách Marketing, Internship Marketing Operations, Việc làm thực tập sinh tại TP.HCM/Hà Nội, Marketing Budget Controller Intern, Quản lý ngân sách Digital Marketing, Kế toán nội bộ Marketing, Thực tập sinh hỗ trợ dự án Marketing.

Share