MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH QUẢN LÝ DỰ ÁN (PROJECT MANAGEMENT INTERN)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối và kết nối tương lai" – vị trí Thực tập sinh Quản lý Dự án (Project Management Intern - PM Intern). Bạn chính là mắt xích quan trọng, là "chất keo" gắn kết các phòng ban từ Kỹ thuật (Engineering), Thiết kế (Design), Kiểm thử (QA/QC) đến Kinh doanh (Business/Sales) và Marketing nhằm đảm bảo các dự án được vận hành trơn tru, đúng tiến độ và đạt chất lượng cam kết.

Trong vai trò này, sự nhạy bén trong giao tiếp, tư duy logic sắc sảo khi phân bổ nguồn lực, cùng khả năng quản lý thời gian khoa học chính là những giá trị cốt lõi bạn sẽ được rèn luyện và đóng góp cho doanh nghiệp. Bạn không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ ghi chép, mà là một thành viên chủ động tham gia vào toàn bộ vòng đời dự án (Project Life Cycle) từ giai đoạn khởi tạo, lập kế hoạch, thực thi cho đến nghiệm thu và đóng dự án. Nếu bạn là một người trẻ đam mê lĩnh vực quản trị, yêu thích việc giải quyết các bài toán vận hành phức tạp, có khả năng chịu áp lực tốt và mong muốn phát triển lộ trình sự nghiệp trở thành một Project Manager chuyên nghiệp trong môi trường quốc tế năng động, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Hỗ trợ Lập kế hoạch & Khởi tạo Dự án (Project Initiation & Planning)

* Thu thập và phân tích yêu cầu: Hỗ trợ Quản lý Dự án cấp cao (Senior PM) làm việc với các bên liên quan (Stakeholders) để tiếp nhận, làm rõ và tài liệu hóa các yêu cầu của dự án (Requirements Gathering).
* Phân rã công việc (WBS): Tham gia xây dựng Cấu trúc phân rã công việc (Work Breakdown Structure), xác định các cột mốc quan trọng (Milestones) và ước lượng thời gian hoàn thành cho từng hạng mục công việc cụ thể.
* Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu dự án: Soạn thảo, chuẩn bị các tài liệu ban đầu của dự án bao gồm: Bản hiến chương dự án (Project Charter), Kế hoạch quản lý dự án (Project Management Plan), và các tài liệu hướng dẫn quy trình liên quan.

2. Vận hành, Giám sát & Theo dõi Tiến độ (Project Monitoring & Controlling)

* Quản lý bảng công việc (Board Management): Trực tiếp thiết lập, cập nhật và quản lý các công cụ quản trị dự án trực quan (như Jira, Trello, Asana, ClickUp). Đảm bảo mọi nhiệm vụ (Tasks/Tickets) được phân công đúng người, đúng hạn và đúng trạng thái.
* Theo dõi sát sao tiến độ hàng ngày: Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của từng thành viên trong đội ngũ phát triển/thực thi. Nhận diện sớm các điểm nghẽn (Bottlenecks) hoặc các nguy cơ chậm trễ (Delays) để báo cáo kịp thời cho PM quản lý trực tiếp.
* Điều phối cuộc họp định kỳ: Tổ chức và điều phối các cuộc họp điều hành dự án hàng ngày (Daily Stand-up), họp lập kế hoạch phân đoạn (Sprint Planning), và họp tổng kết cải tiến (Sprint Retrospective) theo khung làm việc Agile/Scrum.

3. Điều phối Giao tiếp & Quản lý Tài liệu (Communication & Documentation)

* Cầu nối thông tin: Đảm bảo luồng thông tin giữa các bộ phận liên quan luôn thông suốt và minh bạch. Truyền đạt chính xác các thay đổi về yêu cầu dự án từ khách hàng hoặc ban giám đốc đến đội ngũ thực thi.
* Lập Biên bản cuộc họp (Meeting Minutes): Ghi chép chi tiết, khoa học và đầy đủ nội dung các cuộc họp quan trọng, đặc biệt là các quyết định chính, các đầu việc cần làm (Action Items), người chịu trách nhiệm (Assignee) và thời hạn hoàn thành (Deadline). Gửi biên bản này đến các bên liên quan trong vòng 2 giờ sau khi cuộc họp kết thúc.
* Quản trị tri thức (Knowledge Management): Tổ chức, phân loại và lưu trữ toàn bộ tài liệu dự án một cách hệ thống trên các nền tảng dùng chung (như Confluence, Google Drive, Notion) để phục vụ cho việc tra cứu nhanh chóng và hiệu quả.

4. Kiểm soát Chất lượng & Quản lý Rủi ro (Quality Assurance & Risk Management Support)

* Hỗ trợ kiểm tra sản phẩm bàn giao (Deliverables): Phối hợp với bộ phận QA/QC để kiểm tra sơ bộ chất lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc tính năng trước khi bàn giao cho khách hàng hoặc đưa vào chạy thử nghiệm (UAT - User Acceptance Testing).
* Cập nhật Nhật ký rủi ro (Risk Log): Hỗ trợ PM theo dõi, ghi nhận và cập nhật danh sách các rủi ro tiềm ẩn của dự án (về nhân sự, công nghệ, thời gian, ngân sách) cùng các phương án ứng phó đã được phê duyệt.
* Xử lý sự cố phát sinh: Tiếp nhận các phản hồi, khiếu nại hoặc yêu cầu thay đổi (Change Requests) từ các phòng ban, phân loại mức độ ưu tiên và hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật giải quyết nhanh chóng các sự cố phát sinh trong quá trình vận hành dự án.

5. Báo cáo, Đánh giá & Đóng Dự án (Reporting & Project Closure)

* Thực hiện báo cáo định kỳ: Tổng hợp dữ liệu, số liệu thống kê để xây dựng các báo cáo tiến độ tuần (Weekly Report), báo cáo tháng (Monthly Report) gửi cho PM và Ban Giám đốc. Sử dụng các chỉ số đo lường như Burn-down chart, Velocity, KPI hoàn thành công việc.
* Hỗ trợ nghiệm thu dự án: Phối hợp chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, bàn giao sản phẩm cho khách hàng hoặc chuyển giao cho bộ phận vận hành dài hạn (Operations/Maintenance).
* Tổng kết bài học kinh nghiệm (Lessons Learned): Tham gia tổng hợp, đúc kết các bài học kinh nghiệm sau khi kết thúc dự án nhằm cải tiến quy trình làm việc cho các dự án tiếp theo.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học (hoặc đang tìm kiếm cơ hội thực tập tốt nghiệp) chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hệ thống Thông tin Quản lý (MIS), Công nghệ Thông tin, Kinh tế, Ngoại thương, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành học có liên quan.
* Điểm số học tập: Điểm trung bình tích lũy (GPA) đạt từ 7.0/10 hoặc 3.0/4.0 trở lên là một lợi thế lớn.
* Kinh nghiệm thực tế: Ưu tiên ứng viên từng giữ vai trò Trưởng ban, Trưởng nhóm, Điều phối viên trong các Câu lạc bộ sinh viên, các cuộc thi Case Study, hoặc đã từng có kinh nghiệm thực tập tối thiểu 3 tháng ở vị trí tương đương tại các công ty công nghệ, agency hoặc startup.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Hiểu biết về Quản lý Dự án: Có kiến thức nền tảng tốt về các phương pháp luận quản lý dự án phổ biến như Agile, Scrum, Kanban, hoặc Waterfall. Biết cách đọc và xây dựng biểu đồ Gantt (Gantt Chart).
* Sử dụng công cụ quản trị: Sử dụng thành thạo hoặc có khả năng học hỏi cực nhanh các công cụ quản lý công việc chuyên nghiệp: Jira Software, Confluence, Trello, Asana, Notion, Slack.
* Kỹ năng Tin học văn phòng xuất sắc: Đặc biệt là Microsoft Excel/Google Sheets (biết sử dụng các hàm phân tích dữ liệu, Pivot Table, vẽ biểu đồ báo cáo) và PowerPoint/Google Slides (khả năng thiết kế slide thuyết trình mạch lạc, trực quan, chuyên nghiệp).
* Năng lực Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc TOEIC 800 trở lên), có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, viết email thương mại và tự tin giao tiếp, thuyết trình trực tiếp với đối tác/khách hàng nước ngoài.

3. Phẩm chất cá nhân:

* Tư duy logic và giải quyết vấn đề (Problem-solving): Khả năng phân tích một vấn đề phức tạp thành các phần nhỏ dễ giải quyết; tiếp cận vấn đề một cách có hệ thống và chủ động đưa ra các giải pháp khả thi thay vì chỉ nêu ra khó khăn.
* Sự tỉ mỉ, cẩn thận và chú trọng chi tiết (Attention to Detail): Đây là phẩm chất bắt buộc của một người làm quản lý dự án. Bạn cần có khả năng phát hiện ra những lỗi nhỏ nhất trong tài liệu, sự lệch pha về thời gian trong lịch trình, hay những điểm chưa đồng nhất trong yêu cầu sản phẩm.
* Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt xuất sắc (Interpersonal Skills): Khả năng lắng nghe tích cực, diễn đạt ý tưởng một cách gãy gọn, dễ hiểu cho cả người làm kỹ thuật lẫn người làm kinh doanh. Có sự khéo léo, tinh tế trong việc đôn đốc (follow-up) tiến độ của các thành viên khác mà không gây cảm giác khó chịu.
* Tinh thần tự chủ và trách nhiệm cao (High Ownership & Proactiveness): Sẵn sàng nhận trách nhiệm về kết quả công việc của mình; chủ động tìm kiếm việc để làm, không đợi phân công; có tinh thần "Can-do attitude" trước những thử thách mới.
* Khả năng thích ứng nhanh và chịu áp lực tốt (Agility & Resilience): Môi trường dự án luôn thay đổi liên tục, đòi hỏi bạn phải có khả năng thích nghi nhanh chóng với các thay đổi đột ngột về yêu cầu hoặc nhân sự, giữ được sự bình tĩnh và tỉnh táo dưới áp lực công việc lớn và thời hạn hoàn thành gấp rút (Tight deadlines).

---

Quyền lợi:

* Trợ cấp thực tập hấp dẫn: Nhận mức trợ cấp thực tập cạnh tranh trên thị trường (dao động từ 3,000,000đ - 6,000,000đ/tháng tùy theo năng lực và số ngày công làm việc thực tế) kèm theo hỗ trợ chi phí gửi xe, ăn trưa tại văn phòng.
* Cơ hội trở thành nhân viên chính thức: Sau lộ trình thực tập từ 3 đến 6 tháng, những cá nhân có biểu hiện xuất sắc và đạt các chỉ số đánh giá năng lực (KPIs) sẽ được đặc cách ký hợp đồng lao động chính thức (vị trí Associate Project Manager hoặc Project Coordinator) với mức lương và đãi ngộ vượt trội mà không cần qua thời gian thử việc lại.
* Chương trình Mentorship 1-1 chuyên sâu: Được dẫn dắt trực tiếp bởi các Project Manager/Product Director giàu kinh nghiệm thực chiến. Bạn sẽ học được không chỉ là lý thuyết suông mà là những bí quyết quản trị dự án thực tế, nghệ thuật đàm phán, quản lý khủng hoảng và quản trị nhân sự trong dự án.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng hiện đại, không gian mở, trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại. Môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích sự đổi mới sáng tạo, tôn trọng sự khác biệt và bình đẳng (không khoảng cách thế hệ giữa sếp và nhân viên).
* Đào tạo kỹ năng toàn diện: Được tham gia miễn phí vào các khóa đào tạo nội bộ chuyên sâu về kỹ năng mềm (Thuyết trình, Đàm phán, Quản lý thời gian, Giải quyết xung đột) và kỹ năng chuyên môn (Luyện thi chứng chỉ quốc tế PMP, PMI-ACP, Certified Scrum Master).
* Đóng dấu thực tập & hỗ trợ báo cáo tốt nghiệp: Công ty hỗ trợ cung cấp đầy đủ số liệu thực tế (trong phạm vi bảo mật cho phép), tài liệu tham khảo và ký đóng dấu xác nhận thực tập chuẩn chỉnh cho báo cáo tốt nghiệp của nhà trường.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Thỏa sức tham gia vào các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đặc sắc: Teambuilding hàng quý, du lịch hàng năm, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, chạy bộ), các buổi Friday Party ngọt ngào và các sự kiện lớn nhỏ của công ty.

---

Tags:

Thực tập sinh Quản lý Dự án, Tuyển dụng PM Intern, Project Management Intern, Trợ lý Quản lý Dự án, Thực tập sinh IT PM, Việc làm Project Manager Intern, Quản trị dự án Agile, Tuyển dụng thực tập sinh, Việc làm quản lý dự án Hà Nội, Việc làm PM Intern TP.HCM, Project Coordinator Intern, Thực tập sinh Scrum Master.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng thực tập sinh quản lý dự án, Project Management Intern Hanoi, Tuyển PM Intern HCM, Thực tập sinh điều phối dự án, Tìm việc làm PM Intern, Thực tập sinh quản trị dự án công nghệ, Trợ lý dự án tuyển dụng, Thực tập sinh Agile Scrum, Khóa thực tập Project Management, Project Management Intern jobs.

Share