MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH TRUYỀN THÔNG DOANH NGHIỆP (CORPORATE COMMUNICATIONS INTERN)

Tổng quan

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Sứ giả Văn hóa và Thương hiệu" – vị trí Thực tập sinh Truyền thông Doanh nghiệp (Corporate Communications Intern). Bạn chính là cầu nối quan trọng giúp gắn kết tập thể nhân viên bên trong doanh nghiệp, đồng thời là người góp phần lan tỏa những giá trị tốt đẹp, hình ảnh chuyên nghiệp của công ty ra thế giới bên ngoài.

Tại vị trí này, bạn không chỉ đơn thuần làm công việc hành chính hay hỗ trợ sự vụ; bạn sẽ trực tiếp tham gia vào quá trình sáng tạo nội dung, lên kế hoạch cho các chiến dịch truyền thông nội bộ (Internal Communications) và hỗ trợ các hoạt động quan hệ công chúng (Public Relations - PR), xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding). Nếu bạn là một người trẻ năng động, sở hữu tư duy nhạy bén, đam mê ngôn từ, nhạy cảm với các xu hướng mới và mong muốn được rèn luyện trong một môi trường chuyên nghiệp, đa văn hóa và đòi hỏi tính chính xác, sáng tạo cao, chúng tôi rất mong muốn được đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển sự nghiệp.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Truyền thông Nội bộ & Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp (Internal Communications)

* Sáng tạo nội dung đa kênh: Biên soạn, biên tập và thiết kế các bản tin tuần/tháng (Newsletter), các thông báo nội bộ, bài viết chia sẻ kiến thức, câu chuyện thành công của các phòng ban trên các kênh truyền thông nội bộ của công ty (như Email marketing, mạng xã hội nội bộ Workplace, Slack, MS Teams, hoặc Intranet).
* Quản lý kênh truyền thông nội bộ: Theo dõi, cập nhật thông tin hàng ngày trên các bảng tin điện tử, bảng tin vật lý tại văn phòng. Đảm bảo mọi luồng thông tin từ Ban Giám đốc đến nhân viên được truyền tải một cách nhanh chóng, chính xác, trực quan và dễ tiếp cận nhất.
* Gắn kết nhân viên: Lên ý tưởng và phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên trực tuyến và trực tiếp (Mini-game, thử thách tuần/tháng, ngày hội văn hóa, các câu lạc bộ sở thích...). Nhằm mục đích xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc, cởi mở và gắn kết.
* Phỏng vấn nội bộ: Thực hiện các bài phỏng vấn ngắn với các nhân sự xuất sắc, quản lý các bộ phận hoặc nhân viên mới để viết bài tôn vinh gương mặt tiêu biểu, giúp gia tăng sự thấu hiểu và kết nối giữa các thành viên trong công ty.

2. Sáng tạo Nội dung & Thiết kế Ấn phẩm Truyền thông (Content Creation & Design)

* Sản xuất nội dung đa phương tiện: Lên ý tưởng kịch bản chi tiết, quay dựng và biên tập các video ngắn (Recap sự kiện, phỏng vấn nhanh, giới thiệu văn phòng, văn hóa làm việc) để đăng tải trên các nền tảng TikTok, Facebook, LinkedIn của doanh nghiệp.
* Thiết kế ấn phẩm cơ bản: Trực tiếp thiết kế các ấn phẩm truyền thông trực quan (Banner, Poster, Infographic, hình ảnh minh họa bài viết, slide thuyết trình) phục vụ cho các chiến dịch truyền thông nội bộ và tuyển dụng bằng các công cụ như Canva, Adobe Photoshop, Illustrator.
* Quản lý kho tư liệu (Media Library): Chụp ảnh, quay phim tư liệu tại các sự kiện, hoạt động thường ngày của công ty. Phân loại, lưu trữ và quản lý hệ thống kho ảnh/video của doanh nghiệp một cách khoa học để các phòng ban khác có thể dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

3. Hỗ trợ Hoạt động Đối ngoại & Quan hệ Công chúng (External Communications & PR)

* Theo dõi và tổng hợp thông tin báo chí (Media Monitoring): Hàng ngày theo dõi thông tin trên báo chí, mạng xã hội liên quan đến thương hiệu của công ty, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành. Thực hiện các báo cáo tổng hợp (Daily/Weekly Media Report) gửi cho quản lý trực tiếp.
* Hỗ trợ soạn thảo tài liệu đối ngoại: Tham gia hỗ trợ soạn thảo các thông cáo báo chí (Press Release), bài PR, nội dung phỏng vấn Ban lãnh đạo, kịch bản chương trình đối ngoại dưới sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
* Duy trì quan hệ báo chí: Hỗ trợ cập nhật danh sách liên hệ của các cơ quan báo chí, phóng viên, đối tác truyền thông. Hỗ trợ chuẩn bị quà tặng, thư chúc mừng gửi tới các đối tác báo chí trong các dịp đặc biệt (Ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam, Lễ, Tết...).
* Đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu: Kiểm tra và giám sát việc tuân thủ các quy chuẩn nhận diện thương hiệu (Brand Guideline) trong toàn bộ các tài liệu, ấn phẩm xuất bản ra bên ngoài công ty.

4. Hỗ trợ Tổ chức Sự kiện Doanh nghiệp (Event Management Support)

* Lên kế hoạch sự kiện: Tham gia đóng góp ý tưởng, xây dựng kế hoạch chi tiết (Master plan), phân công công việc và dự trù ngân sách cho các sự kiện lớn nhỏ của công ty (như Town Hall - Họp mặt toàn công ty, Year End Party, Family Day, Teambuilding, các chương trình CSR - Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp).
* Điều phối hậu cần (Logistics): Liên hệ làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, quà tặng, in ấn thiết kế). Chuẩn bị các dụng cụ, tài liệu cần thiết trước khi sự kiện diễn ra.
* Hỗ trợ vận hành sự kiện: Đóng vai trò là điều phối viên tại hiện trường sự kiện (MC, tiếp đón khách mời, điều phối nhân sự, kiểm soát kỹ thuật, xử lý các phát sinh nhỏ tại sự kiện) để đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bản và tiến độ.
* Truyền thông sau sự kiện: Viết bài tổng kết (Recap), gửi thư cảm ơn, xử lý hình ảnh/video sau sự kiện để đăng tải lên các kênh truyền thông nhằm lưu giữ những khoảnh khắc đẹp của doanh nghiệp.

5. Xây dựng Thương hiệu Nhà tuyển dụng (Employer Branding)

* Phát triển kênh tuyển dụng: Hỗ trợ quản lý và phát triển nội dung trên trang tuyển dụng (Careers Page), trang LinkedIn của công ty nhằm thu hút nhân tài tiềm năng.
* Hỗ trợ các chương trình hướng nghiệp: Đồng hành cùng phòng Tuyển dụng tham gia tổ chức các ngày hội việc làm (Job Fair) tại các trường Đại học, các buổi Workshop định hướng nghề nghiệp, chương trình tham quan văn phòng doanh nghiệp (Company Visit) dành cho sinh viên.
* Chia sẻ câu chuyện trải nghiệm: Viết các bài viết chia sẻ về trải nghiệm làm việc thực tế, lộ trình thăng tiến, các chế độ đãi ngộ đặc biệt tại công ty để xây dựng hình ảnh một môi trường làm việc lý tưởng trong mắt ứng viên bên ngoài.

6. Báo cáo & Đánh giá Hiệu quả

* Thu thập dữ liệu truyền thông: Theo dõi các chỉ số tương tác (Lượt xem, lượt thích, bình luận, chia sẻ, tỷ lệ mở email, số lượng người tham gia sự kiện) trên các kênh truyền thông nội bộ và đối ngoại.
* Lập báo cáo định kỳ: Thực hiện các báo cáo đánh giá hiệu quả truyền thông hàng tháng/quý. Từ đó, đưa ra các đề xuất cải tiến nội dung, hình thức truyền thông nhằm tối ưu hóa mức độ tương tác của nhân viên và công chúng.
* Hỗ trợ các công việc hành chính khác: Thực hiện các công việc văn phòng phát sinh theo yêu cầu của Quản lý bộ phận Truyền thông (như thanh toán chi phí cho nhà cung cấp, lưu trữ hợp đồng, giấy tờ liên quan đến hoạt động truyền thông).

---

Yêu cầu tuyển dụng

1. Học vấn & Kinh nghiệm

* Đối tượng: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Truyền thông chuyên nghiệp, Quan hệ công chúng (PR), Báo chí, Marketing, Ngôn ngữ Anh, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan đến Nhân văn và Xã hội.
* Thời gian làm việc: Ưu tiên ứng viên có thể làm việc Full-time (từ thứ 2 đến thứ 6). Hoặc tối thiểu 4 ngày/tuần (tương đương 8 buổi/tuần), cam kết thời gian thực tập tối thiểu từ 3 - 6 tháng.
* Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc chính thức. Tuy nhiên, ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm làm cán bộ Đoàn - Hội, Ban chấp hành câu lạc bộ trường Đại học, hoặc từng tham gia các dự án xã hội, dự án truyền thông phi lợi nhuận là một điểm cộng lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn

* Khả năng viết lách xuất sắc: Sở hữu tư duy ngôn từ nhạy bén, khả năng hành văn mạch lạc, đa dạng phong cách viết (từ trang trọng, chuyên nghiệp cho đến gần gũi, hóm hỉnh). Có khả năng biên tập nội dung không bị lỗi chính tả và ngữ pháp (cả tiếng Việt và tiếng Anh).
* Ngoại ngữ tốt: Khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo (đặc biệt là kỹ năng Viết và Đọc hiểu) tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc TOEIC 800 trở lên. Có khả năng dịch thuật các tài liệu, thông điệp truyền thông từ Anh sang Việt và ngược lại một cách mượt mà.
* Sử dụng công cụ thiết kế & dựng video cơ bản:
* Sử dụng thành thạo công cụ thiết kế Canva (biết sử dụng Adobe Photoshop, Illustrator là lợi thế rất lớn).
* Có khả năng quay phim bằng điện thoại/máy ảnh cơ bản và dựng video ngắn bằng các ứng dụng như CapCut, Premiere, Canva Video.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo bộ công cụ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc Google Workspace. Đặc biệt là kỹ năng thiết kế Slide thuyết trình (PowerPoint/Google Slides) đẹp mắt, chuyên nghiệp.
* Kỹ năng tổ chức công việc: Khả năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc khoa học để có thể xử lý nhiều đầu việc cùng lúc (Multi-tasking) mà vẫn đảm bảo đúng thời hạn (Deadline).

3. Phẩm chất cá nhân

* Sáng tạo và nhạy bén với xu hướng: Luôn tò mò, thích khám phá các xu hướng truyền thông mới trên mạng xã hội và áp dụng một cách khéo léo vào môi trường doanh nghiệp.
* Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt: Hướng ngoại, tự tin, thân thiện, có khả năng kết nối dễ dàng với mọi người ở các phòng ban và cấp bậc khác nhau trong doanh nghiệp.
* Chủ động và có trách nhiệm: Tinh thần tự giác cao, không ngại học hỏi cái mới, chủ động đề xuất ý tưởng và giải pháp cho công việc thay vì chỉ đợi giao việc. Có trách nhiệm cao với các nhiệm vụ được giao.
* Tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết: Cẩn thận trong từng chi tiết nhỏ từ định dạng văn bản, lỗi chính tả, bố cục hình ảnh cho đến việc chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện.
* Khả năng làm việc nhóm tốt: Có tinh thần đồng đội cao, biết lắng nghe ý kiến đóng góp mang tính xây dựng và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp khi cần thiết. Có khả năng giữ bình tĩnh và làm việc tốt dưới áp lực cao (đặc biệt là trong các giai đoạn diễn ra sự kiện lớn).

---

Quyền lợi được hưởng

* Mức trợ cấp thực tập hấp dẫn: Hỗ trợ chi phí thực tập hàng tháng (từ 3.000.000đ - 5.000.000đ tùy theo năng lực và thời gian làm việc thực tế) + Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa tại công ty + Vé gửi xe miễn phí.
* Cơ hội học tập và cố vấn (Mentorship) trực tiếp: Được hướng dẫn trực tiếp bài bản từ Quản lý Truyền thông (Communications Manager) có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Được tham gia trực tiếp vào các dự án truyền thông thực tế của một doanh nghiệp quy mô lớn để tích lũy kinh nghiệm thực chiến.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo và thể hiện cá tính riêng. Văn phòng làm việc hiện đại, trang bị đầy đủ thiết bị, có khu vực pantry đầy đủ trà, cà phê, bánh ngọt miễn phí.
* Cơ hội trở thành nhân viên chính thức: Sau thời gian thực tập từ 3 - 6 tháng, những cá nhân có biểu hiện xuất sắc và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp sẽ được xem xét và ưu tiên tuyển dụng trực tiếp vào các vị trí nhân viên chính thức (Full-time) tại bộ phận Truyền thông hoặc Nhân sự của công ty.
* Cấp Chứng chỉ Thực tập: Được cung cấp dấu mộc đỏ công ty và nhận xét chi tiết, chuyên nghiệp từ Quản lý trực tiếp phục vụ cho việc làm báo cáo thực tập tại trường Đại học cũng như làm đẹp hồ sơ xin việc (CV) sau này.
* Phát triển kỹ năng mềm toàn diện: Được rèn luyện và nâng cao các kỹ năng mềm quan trọng như: Kỹ năng thuyết trình trước đám đông, kỹ năng đàm phán thương lượng với nhà cung cấp, kỹ năng giải quyết vấn đề, tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ.
* Tham gia các hoạt động nội bộ phong phú: Được tham gia đầy đủ các sự kiện, hoạt động teambuilding, các buổi Workshop đào tạo kỹ năng, các bữa tiệc sinh nhật tháng, lễ hội thường niên của công ty giống như một nhân viên chính thức.

---

Tags

Thực tập sinh truyền thông doanh nghiệp, Corporate Communications Intern, Thực tập sinh truyền thông nội bộ, Tuyển dụng thực tập sinh PR, Thực tập sinh Marketing, Việc làm truyền thông nội bộ, Thực tập sinh Employer Branding, Thực tập sinh xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, Tuyển dụng truyền thông Hà Nội, Tuyển dụng truyền thông TP.HCM, Thực tập sinh viết lách, Thực tập sinh tổ chức sự kiện, Intern truyền thông đối ngoại, Cộng tác viên truyền thông.

---

Từ khoá tìm kiếm

* Thực tập sinh truyền thông doanh nghiệp
* Thực tập sinh truyền thông nội bộ
* Corporate Communications Intern
* Internal Communications Intern
* Tuyển dụng thực tập sinh PR Marketing
* Thực tập sinh xây dựng thương hiệu tuyển dụng
* Việc làm thực tập sinh truyền thông
* Thực tập sinh Content Creator
* Thực tập sinh truyền thông không kinh nghiệm
* Thực tập sinh tổ chức sự kiện doanh nghiệp

Share