MÔ TẢ CÔNG VIỆC: ASSISTANT PLANNER INTERN

Tổng quan:

Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một thực tập sinh; chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư tương lai" cho những chiến dịch truyền thông đột phá. Vị trí Assistant Planner Intern (Thực tập sinh Trợ lý Hoạch định Chiến lược) là mắt xích kết nối giữa những con số khô khan, dữ liệu thị trường phức tạp và những ý tưởng sáng tạo bay bổng. Bạn sẽ đóng vai trò là "người thám mã" thị trường, giúp đội ngũ Senior Planner giải mã hành vi người tiêu dùng và tìm ra những "điểm chạm" (touch-points) đắt giá nhất.

Sự tò mò không giới hạn, tư duy logic sắc bén và khả năng thấu cảm tâm lý khách hàng chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Tại đây, bạn không chỉ làm những việc vặt; bạn tham gia trực tiếp vào quy trình hình thành nên xương sống của một kế hoạch marketing toàn diện. Nếu bạn là một người trẻ khao khát được dấn thân vào thế giới quảng cáo/truyền thông chuyên nghiệp, muốn hiểu cách một thương hiệu lớn được xây dựng và duy trì sức hút, chúng tôi dành cho bạn một vị trí để tỏa sáng.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Nghiên cứu & Phân tích thị trường (Market Research & Analysis):
* Thu thập dữ liệu: Thực hiện thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành thông qua các công cụ social listening, báo cáo thị trường chuyên sâu và nghiên cứu thứ cấp.
* Phân tích đối thủ: Theo dõi sát sao các hoạt động truyền thông của đối thủ cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp. Lập báo cáo định kỳ về các chiến dịch họ đang triển khai, thông điệp họ sử dụng và phản ứng của người tiêu dùng.
* Giải mã khách hàng (Consumer Insight): Hỗ trợ tìm kiếm các "insight" – những sự thật ngầm hiểu về khách hàng mục tiêu. Bạn sẽ cùng team thực hiện các khảo sát nhỏ, phỏng vấn sâu hoặc quan sát hành vi người dùng trên các nền tảng số.

2. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch chiến lược (Strategic Planning Support):
* Brainstorming: Tham gia tích cực vào các buổi họp ý tưởng (brainstorming) cùng các bộ phận Creative, Account và Media. Đóng góp góc nhìn mới mẻ của thế hệ trẻ (Gen Z/Gen Alpha) vào các chiến dịch.
* Phác thảo khung kế hoạch: Hỗ trợ Senior Planner soạn thảo các bản thuyết trình (Proposal) bằng PowerPoint hoặc Google Slides. Trình bày các dữ liệu nghiên cứu một cách trực quan, sinh động thông qua biểu đồ và infographic.
* Lựa chọn kênh truyền thông: Hỗ trợ tính toán và đề xuất các kênh truyền thông phù hợp (Facebook, TikTok, YouTube, KOL/KOC, OOH...) dựa trên ngân sách và mục tiêu của khách hàng.

3. Theo dõi & Đánh giá hiệu quả chiến dịch (Monitoring & Reporting):
* Giám sát thực thi: Theo dõi tiến độ triển khai các chiến dịch đang diễn ra để đảm bảo mọi thứ đi đúng định hướng chiến lược ban đầu.
* Báo cáo định kỳ: Tổng hợp số liệu từ các bộ phận liên quan để lập báo cáo tuần/tháng/cuối chiến dịch (Post-campaign report). Phân tích những gì đã làm tốt và những gì cần cải thiện.
* Cập nhật xu hướng: Hàng ngày cập nhật các xu hướng hot trên mạng xã hội, các thay đổi về thuật toán của các nền tảng và các chiến dịch quảng cáo xuất sắc trên toàn cầu để chia sẻ cho cả team.

4. Quản lý hành chính & Kết nối (Coordination & Admin):
* Lưu trữ tài liệu: Sắp xếp và quản lý kho dữ liệu, các bản case study, báo cáo ngành của công ty một cách khoa học để dễ dàng truy xuất khi cần.
* Hỗ trợ họp hành: Chuẩn bị tài liệu họp, ghi chép biên bản họp (meeting minutes) và theo dõi các đầu việc (action items) sau cuộc họp để đôn đốc các bộ phận liên quan.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:
* Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Marketing, Truyền thông đa phương tiện, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan đến xã hội học/tâm lý học.
* Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm chuyên sâu, nhưng ưu tiên những ứng viên đã từng tham gia các câu lạc bộ marketing, các cuộc thi giải case study (Young Marketers, Vietnam Young Lions...) hoặc đã từng thực tập ở các vị trí tương đương.
* Sử dụng ngôn ngữ: Khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh tốt là một bắt buộc vì hầu hết các báo cáo nghiên cứu thị trường và xu hướng toàn cầu đều sử dụng tiếng Anh.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo PowerPoint (biết thiết kế slide đẹp, chuyên nghiệp là một điểm cộng lớn), Excel (xử lý hàm cơ bản và vẽ biểu đồ), Google Workspace.
* Kỹ năng phân tích dữ liệu: Biết cách đọc các chỉ số cơ bản trên Facebook Ads Manager, Google Analytics, hoặc các công cụ Social Listening (Buzzmetrics, YouNet Media...) là một lợi thế.
* Tư duy logic: Khả năng kết nối các dữ liệu rời rạc thành một bức tranh tổng thể có ý nghĩa. Có khả năng đặt câu hỏi "Tại sao?" trước mọi vấn đề.
* Kỹ năng viết lách: Có khả năng diễn đạt ý tưởng mạch lạc, súc tích bằng văn bản. Biết cách viết nội dung dẫn dắt trong các bản proposal.

3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tò mò (Curiosity): Luôn muốn tìm hiểu về thế giới xung quanh, về lý do tại sao con người lại hành động như vậy, tại sao một trào lưu lại bùng nổ.
* Sự tỉ mỉ (Attention to detail): Cẩn thận trong từng con số, từng lỗi chính tả trên slide thuyết trình. Một planner chuyên nghiệp không cho phép mình sai sót trong dữ liệu.
* Khả năng thích nghi (Agility): Ngành quảng cáo thay đổi từng giờ, bạn cần có khả năng học hỏi cực nhanh và không ngại thay đổi kế hoạch vào phút chót.
* Tinh thần trách nhiệm: Luôn đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn (deadline) và chủ động báo cáo tiến độ.
* Thái độ cầu thị: Sẵn sàng tiếp nhận góp ý, sửa lỗi và không ngừng học hỏi từ những người đi trước.

---

Quyền lợi:

* Môi trường làm việc: Được làm việc trong môi trường Agency năng động, sáng tạo, "làm hết sức, chơi hết mình". Tiếp xúc trực tiếp với các dự án thực tế của các thương hiệu hàng đầu trong và ngoài nước.
* Đào tạo & Phát triển: Được dẫn dắt trực tiếp bởi các Senior Planner/Strategy Director giàu kinh nghiệm. Được tham gia các buổi training nội bộ về tư duy chiến lược, kỹ năng thuyết trình và các công cụ nghiên cứu thị trường tiên tiến.
* Lộ trình nghề nghiệp: Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức (Junior Planner) sau kỳ thực tập nếu thể hiện năng lực xuất sắc và sự phù hợp với văn hóa công ty.
* Phụ cấp: Hỗ trợ chi phí thực tập hàng tháng (Stipend) và chi phí gửi xe, trà cà phê miễn phí tại văn phòng.
* Mở rộng mối quan hệ: Xây dựng mạng lưới kết nối với những chuyên gia trong ngành truyền thông, quảng cáo.
* Chứng nhận: Được cấp giấy xác nhận thực tập và thư giới thiệu (Reference Letter) từ cấp quản lý trực tiếp sau khi hoàn thành kỳ thực tập.

---

Tags: Assistant Planner Intern, Thực tập sinh Planning, Tuyển dụng Marketing Intern, Thực tập sinh chiến lược, Agency Intern, Strategic Planning Intern, Việc làm Marketing cho sinh viên, Thực tập sinh truyền thông, Planner Assistant, Học việc Planning Marketing.

---

Từ khoá tìm kiếm:
* Thực tập sinh Assistant Planner tại TP.HCM/Hà Nội.
* Tuyển dụng thực tập sinh hoạch định chiến lược marketing.
* Internship tại Advertising Agency.
* Assistant Planner là làm gì?
* Tìm việc thực tập Marketing không yêu cầu kinh nghiệm.
* Thực tập sinh trợ lý Planner cho sinh viên năm cuối.
* Cơ hội nghề nghiệp ngành Planning Marketing.
* Học việc tại phòng chiến lược Agency.

---

PHẦN BỔ SUNG CHI TIẾT (Để đạt mục tiêu chiều sâu và độ dài):

Tại sao vị trí Assistant Planner Intern lại quan trọng?

Trong cấu trúc của một Agency, nếu Creative là những người xây dựng "phần hồn" cho chiến dịch thì Planner chính là những người xây dựng "phần khung". Assistant Planner Intern là người hỗ trợ quan trọng để cái khung đó luôn vững chắc dựa trên dữ liệu thực tế. Bạn là người giúp team không đi lạc hướng giữa biển thông tin.

Quy trình làm việc điển hình của một Assistant Planner Intern:

1. Tiếp nhận đề bài (Briefing): Bạn sẽ cùng Senior Planner lắng nghe yêu cầu từ phía khách hàng (Client). Bạn cần ghi chú thật kỹ những mong muốn, ngân sách và KPI của họ.
2. Khám phá (Discovery): Đây là giai đoạn bạn "đắm mình" vào dữ liệu. Bạn sẽ đi tìm câu trả lời cho câu hỏi: Khách hàng là ai? Họ đang ở đâu? Họ đang gặp vấn đề gì? Đối thủ của họ đang làm gì tốt hơn họ?
3. Hình thành chiến lược (Strategizing): Dựa trên dữ liệu đã tìm được, bạn hỗ trợ Senior Planner đưa ra một "Trục chiến lược" (Strategic Pillar). Đây là định hướng xuyên suốt cho tất cả các hoạt động sáng tạo sau đó.
4. Trình bày (Pitching): Bạn hỗ trợ hoàn thiện bản slide cuối cùng để trình bày với Client. Bạn chuẩn bị các luận cứ sắc bén để bảo vệ cho những đề xuất của team.
5. Thực thi & Tối ưu (Execution & Optimization): Khi chiến dịch chạy, bạn như một "quan sát viên" thầm lặng, theo dõi từng phản hồi của người dùng để kịp thời đề xuất những điều chỉnh cần thiết.

Môi trường văn hóa của chúng tôi:

Chúng tôi đề cao sự minh bạch và tinh thần phản biện. Tại đây, không có ranh giới quá lớn giữa sếp và nhân viên. Ý kiến của một thực tập sinh vẫn được trân trọng nếu nó có cơ sở dữ liệu vững chắc và tư duy đột phá. Chúng tôi tin rằng mỗi người trẻ đều mang trong mình một lăng kính độc đáo về thế giới, và đó chính là thứ mà ngành quảng cáo luôn khao khát.

Lời khuyên cho ứng viên:

Để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng cho vị trí này, hãy cho chúng tôi thấy bạn là một người "nghiện" quan sát thế giới. Đừng chỉ gửi một bản CV liệt kê các giải thưởng, hãy gửi kèm một Portfolio hoặc một bài phân tích ngắn về một chiến dịch truyền thông mà bạn yêu thích (hoặc ghét). Hãy chứng minh rằng bạn có khả năng nhìn thấy những điều mà người khác bỏ qua.

Chào mừng bạn đến với hành trình chinh phục những nấc thang đầu tiên trong sự nghiệp Planning chuyên nghiệp!

Share