MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến công tác quản trị văn phòng: công tác hành chính, quản lý và mua sắm, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, kỷ luật lao động, văn hóa doanh nghiệp,…

- Tổ chức quản lý việc sử dụng trụ sở, văn phòng, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng, VPP, hồ sơ pháp lý, Đăng ký kinh doanh, quy định, quy trình của Công ty

- Tổ chức thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòng, tài sản của Công ty

- Tổ chức thực hiện công tác đối nội đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần… Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đơn vị đối tác và cơ quan chức năng

- Quản lý chi phí văn phòng, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí

- Tổ chức thực hiện quản lý các vấn đề về kỹ thuật, điện, nước,… toàn Công ty

- Chủ trì và phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện nội bộ

- Đảm bảo an ninh trật tự, môi trường làm việc lành mạnh, an toàn phòng cháy chữa cháy cho người và thiết bị tài sản tại Công ty

- Quan tâm, chăm lo cho đời sống của CBNV Công ty;

- Giám sát việc thực hiện toàn bộ các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình mà Công ty ban hành

- Tiếp nhận, xử lý và giải đáp những ý kiến khiếu nại, tố cáo của các CBNV

- Tiếp thu những ý kiến đóng góp của CBNV để sửa đổi, bổ sung các điều khoản trong các văn bản nội bộ cho phù hợp

- Xử lý các vi phạm theo quy định của Công ty

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Nắm vững kiến thức chuyên môn về quản trị nguồn nhân lực, quản trị hành chính

- Hiểu bao quát về lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của công ty

- Nắm vững các quy định của pháp luật trong quản trị doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty

- Tốt nghiệp Đại học trợ lên các chuyên ngành Luật, phát triển nguồn nhân lực, lao động tiền lương

- Có ít nhất 5 năm công tác và 01 năm làm phó phòng phụ trách công việc tương đương

- Kỹ năng quản lý, lập và thực hiện kế hoạch

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục.

- Nhiệt tình, tâm huyết với công việc, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc

- Độ tuổi: trên 30 tuổi

QUYỀN LỢI

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn phòng mới rộng rãi xịn sò, đồng nghiêp trẻ trung, năng động

- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho Công việc

- Lương cơ bản: 20-25tr (Deal theo năng lực)

- Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Nhà nước khi được ký hợp đồng chính thức với Công ty.